ব্যবসার এখন মাঝখানে কাজ করার নতুন উপায় শিখতে হচ্ছে করোনাভাইরাস প্রাদুর্ভাব . আপনার ব্যবসা এই নতুন বাস্তবতার প্রতি কীভাবে সাড়া দেয় তা এই কঠিন সময়কাল অতিক্রম করার জন্য সমস্ত পার্থক্য তৈরি করতে পারে।
কিছু নির্দিষ্ট অভ্যাস আছে যা আপনার কোম্পানিতে বজায় রাখা উচিত যাতে এটি শক্তিশালী হয়। এখানে বজায় রাখার জন্য ছয়টি ব্যবসায়িক অনুশীলন রয়েছে COVID-19 এর সময় .
1. দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং পরিকল্পনা প্রক্রিয়া
দেওয়া অনির্দেশ্যতা সময়ের সাথে সাথে পরিবর্তনশীল উন্নয়নের সাথে দ্রুত মানিয়ে নিতে সক্ষম হওয়া প্রয়োজন। আপনার ব্যবসায় একটি সুস্পষ্ট চেইন অফ কমান্ড প্রতিষ্ঠা করা চালিয়ে যেতে হবে। প্রতিদিনের ভিত্তিতে পরিবর্তনশীল উন্নয়নগুলি মূল্যায়ন করার জন্য আপনার একটি দ্রুত প্রতিক্রিয়া দল প্রস্তুত থাকা উচিত।
রিয়েল-টাইমে সমাধান খুঁজে বের করার জন্য আপনার প্রতিক্রিয়া দলকে সীমিত করতে ভবিষ্যতে ঘটতে পারে এমন কিছু পরিস্থিতির জন্য প্রস্তুত করা সহায়ক। একটি উদাহরণ হতে পারে যদি আপনার কর্মচারীদের মধ্যে একজন COVID-19 এর জন্য ইতিবাচক পরীক্ষা করে। সেই কর্মচারীর দায়িত্ব কে নেবে এবং এর ফলে যে কোন পরিবর্তন করতে হবে তার জন্য আপনার একটি পরিকল্পনা থাকতে পারে।
2. নিয়মিত মিটিং
এটি সংকটের সময় হোক বা না হোক, নিয়মিত মিটিং করা সবসময়ই কার্যকর। প্রযুক্তির অগ্রগতির সাথে, এমনকি যদি একটি ব্যবসা প্রাথমিকভাবে দূরবর্তীভাবে পরিচালনা করতে হয়, আপনি এখনও নির্ধারিত কনফারেন্স কল বা ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে নিয়মিত মিটিং বজায় রাখতে পারেন।
এই নির্ধারিত কলগুলির সময়, বর্তমান ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলি নিয়ে আলোচনা চালিয়ে যান এবং বর্তমান ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলির দিকে কতটা অগ্রগতি করা হচ্ছে তা মূল্যায়ন করুন। কর্মচারীদের ব্যবসা-সম্পর্কিত যেকোনো বিষয়ে স্পষ্টীকরণ পেতে অনুমতি দেওয়ার জন্যও মিটিং সহায়ক হতে পারে।
3. আর্থিক বাধ্যবাধকতা পর্যালোচনা
সরকারি আদেশের কারণে আপনার ব্যবসার কর্মঘণ্টা হ্রাস বা সম্ভাব্য বন্ধের সম্মুখীন হতে পারে। ফলস্বরূপ, একটি হতে পারে রাজস্ব হ্রাস এই সময়ের মধ্যে। আপনার ব্যবসার ধীরগতি সত্ত্বেও আপনি এখনও সেগুলি পূরণ করতে পারেন কিনা তা দেখতে আপনার আর্থিক বাধ্যবাধকতাগুলি পর্যালোচনা করা প্রয়োজন।
আপনার ব্যবসা চলমান রাখার জন্য আপনাকে নগদ প্রবাহের ন্যূনতম পরিমাণের উপর ভিত্তি করে একটি আকস্মিক পরিকল্পনা তৈরি করুন। আপনার ব্যবসার নগদ প্রবাহ ব্যাহত হলে যুক্তিসঙ্গত থাকার ব্যবস্থা করা যায় কিনা তা দেখতে আপনার বাড়িওয়ালা, পাওনাদার এবং বিক্রেতাদের সাথে যোগাযোগ করুন। প্রয়োজনে আইনি পরামর্শও নিতে হবে।
4. নিয়মিত ওষুধ পরীক্ষা
সাম্প্রতিক সংবাদগুলি কতটা চাপযুক্ত হয়েছে তা বিবেচনা করে, এটা সম্ভব যে কিছু কর্মচারী তাদের মানসিক চাপ কমানোর জন্য মাদকের ব্যবহার অবলম্বন করতে পারে। প্রভাবের অধীনে কাজ করা একজন কর্মচারী আপনার ব্যবসার জন্য বড় সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।
কয়েকটি উপায়ের মধ্যে একটি একজন নিয়োগকর্তা ওষুধ পরীক্ষার মাধ্যমে নিশ্চিত হতে পারেন যে একজন কর্মচারী পরিষ্কার। আপনি যদি একজন কর্মচারী সম্পর্কে সহকর্মী বা ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে অভিযোগ পান, তাহলে আপনার বা ব্যবস্থাপনার অন্য সদস্যের জন্য ব্যক্তিটিকে পর্যবেক্ষণ করা শুরু করা গুরুত্বপূর্ণ।
সমস্ত সন্দেহজনক আচরণ বিশদ বিবরণ সহ নথিভুক্ত করা উচিত। যদি পর্যবেক্ষণের পরে মাদকের ব্যবহার সন্দেহজনক হওয়ার কারণ থাকে, তাহলে কর্মচারীকে কর্মক্ষেত্র থেকে বের করে দেওয়া উচিত।
আপনার ম্যানেজমেন্ট টিমকে ব্যক্তিগতভাবে পরিস্থিতি নিয়ে আলোচনা করতে হবে, এবং তারপর যদি এটি প্রয়োজনীয় বলে সংকল্প করা হয়, তাহলে কর্মচারীকে একটি ওষুধ পরীক্ষা করাতে হবে। আপনার কর্মীরা কাজ করার সময় কোনো ওষুধের প্রভাবে না পড়েন তা নিশ্চিত করা ইতিমধ্যেই কঠিন সময়ে কোনো অপ্রয়োজনীয় অসুবিধা রোধ করবে।
5. ব্যবসা পুনর্ব্যবহারযোগ্য
যেহেতু রিসাইক্লিং আপনার ব্যবসার অর্থ সাশ্রয় করতে পারে, আপনি যদি পারেন তবে এই অনুশীলনটি চালিয়ে যাওয়া সহায়ক। এছাড়াও, আপনি পরিবেশকেও সাহায্য করতে থাকবেন। একটি উদাহরণ পুনর্ব্যবহৃত জাহাজ পাত্রে হয়. কাছাকাছি 3,500 কিলোগ্রাম রিসাইকেল করা প্রতিটির জন্য ইস্পাত পুনরায় ব্যবহার করা হচ্ছে।
মনে রাখবেন যে কিছু সম্প্রদায় সাময়িকভাবে শ্রমিকদের নিরাপত্তার জন্য পুনর্ব্যবহার করা স্থগিত করেছে। আপনার সম্প্রদায়টি কীভাবে পুনর্ব্যবহারযোগ্য হবে তা খুঁজে বের করুন। অফিসে কেউ করোনাভাইরাসের জন্য ইতিবাচক পরীক্ষা করলে আপনি রিসাইকেল করবেন না তা নিশ্চিত করুন। পরিবর্তে, পুনঃব্যবহারযোগ্য একটি প্লাস্টিকের ব্যাগে রাখুন যা নিরাপদে বন্ধ এবং একটি ট্র্যাশ পাত্রে রাখুন।
6. ডিজিটাল নিরাপত্তা
লোকেদের বাড়িতে তাদের ব্যবসা চালিয়ে যেতে সাহায্য করার জন্য অনেকগুলি ডিজিটাল সরঞ্জাম ব্যবহার করা হচ্ছে, এবং বিশেষ করে এর ট্যাক্স সিজন থেকে, ডিজিটাল নিরাপত্তা বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। 2019 সালে, ফেডারেল সিকিউরিটিজ জালিয়াতি ক্লাস অ্যাকশন ফাইলিংয়ের পরিমাণ কাছাকাছি-রেকর্ডের উচ্চতায় ছিল। মামলা করেছেন বাদীরা 428 ফেডারেল সিকিউরিটিজ জালিয়াতি শ্রেণীর কর্ম, যা 2017 সালে রেকর্ড উচ্চ 413 এর চেয়ে বেশি ছিল।
আপনার ব্যবসার সিস্টেমগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷ কর্মীদের শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া উচিত। নিশ্চিত করুন যে আপনার কোম্পানি অ্যান্টিভাইরাস টুল ব্যবহার করছে যেখানে এটি উপযুক্ত।
সমস্ত ডেটা বিকল্প উপায় যেমন সহযোগিতার সরঞ্জাম বা ক্লাউড স্টোরেজের মাধ্যমে স্থানান্তর করা উচিত। সবশেষে, আপনার কর্মীদের ডিভাইস হারিয়ে গেলে বা চুরি হয়ে গেলে, নিশ্চিত করুন যে তারা জানে কি করতে হবে এবং কাকে রিপোর্ট করতে হবে।
একটি ব্যবসা চালানো সবসময় একটি চ্যালেঞ্জ. করোনভাইরাস প্রাদুর্ভাব চলতে থাকায়, আপনার কোম্পানিকে অপারেটিং রাখার জন্য মানিয়ে নেওয়ার উপায়গুলি খুঁজে বের করা গুরুত্বপূর্ণ। এই ব্যবসায়িক অনুশীলনগুলি বজায় রাখা আপনার ব্যবসাকে দক্ষতার সাথে কাজ করতে এবং এই চ্যালেঞ্জিং সময়ে কাজ চালিয়ে যেতে সাহায্য করতে পারে।
