একটি নতুন বছরের শুরু সাধারণত নতুন করে শুরু করার এবং আরও ভাল অভ্যাস গড়ে তোলার সুযোগ দেয়। একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার অ্যাকাউন্টিং এবং মানব সম্পদ (HR) নীতিগুলি এবং অনুশীলনগুলি আপ টু ডেট আছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত সময়।
বিশেষ করে, এখানে 2021-এ যাওয়ার কথা বিবেচনা করার জন্য আটটি আইটেম রয়েছে যাতে আপনি আপনার এইচআর ফাংশন এবং আপনার ব্যবসাকে সুচারুভাবে চালিয়ে যেতে পারেন।
কিভাবে একটি প্যান্টাম কবিতা লিখতে হয়
আপডেট থাকুন: চলমান এইচআর-সম্পর্কিত আইন
2021 কর্মসংস্থান আইন পরিবর্তনের সূচনা হতে পারে যা আপনি বর্তমান থাকতে চাইবেন। এর মাধ্যমে কর্মসংস্থান অনুশীলন পরিবর্তন সম্পর্কে সতর্কতার জন্য সাইন আপ করার কথা বিবেচনা করুন ইউএস ডিপার্টমেন্ট অফ লেবার (DOL) , সমান কর্মসংস্থান সুযোগ কমিশন (EEOC) এবং আপনার স্থানীয় চেম্বার অফ কমার্স। এই সংস্থাগুলি এবং গোষ্ঠীগুলি মানবসম্পদ সংক্রান্ত বিষয়ে জানা থাকার জন্য চমৎকার সংস্থান।
প্রয়োজনীয় কর্মসংস্থান পোস্টার পরিবর্তন
2020 সালে, কোভিড-19 সম্পর্কিত পোস্টার প্রবিধানে কিছু মধ্যবর্ষের পরিবর্তন করা হয়েছিল, কিন্তু সেগুলি 2021 সালে চলে যাবে। বার্ষিক পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করতে, বা কোনও চার্জ ছাড়াই নতুন পোস্টারগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং প্রিন্ট করতে, প্রয়োগের সাথে জড়িত প্রধান সংস্থাগুলির ওয়েবসাইটগুলিতে যান . এর মধ্যে রয়েছে আপনার রাজ্যের শ্রম বিভাগ, EEOC , দ্য DOL , দ্য পেশাগত স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা প্রশাসন এবং মার্কিন নাগরিকত্ব এবং অভিবাসন পরিষেবা .
বেতনের ডেটা আপডেট করুন
যে কর্মচারীরা তাদের ফেডারেল ফর্ম W-4 বা রাজ্যের সমতুল্য থেকে অব্যাহতি বেছে নিয়েছেন তাদের 2021 সালের জন্য এই স্ট্যাটাস নিশ্চিত করতে একটি নতুন ফর্ম পূরণ করতে হবে।
কর্মচারী হ্যান্ডবুক আপডেট করুন
ফেডারেল এবং রাজ্য আইনগুলির সাথে সম্মতি যাচাই করতে আপনার বিদ্যমান নীতিগুলি পর্যালোচনা করুন৷ বিশেষ করে, ওভারটাইম এবং বৈষম্য নীতি পরীক্ষা করুন এবং যেকোনও COVID-19 নীতি পর্যালোচনা করুন যা 31 ডিসেম্বর, 2020-এ শেষ হওয়া উচিত।
HR ফাইল পর্যালোচনা এবং নিরীক্ষা
বছরের শুরুতে আপনার এইচআর ফাইলগুলি পর্যালোচনা করার পাশাপাশি আপনি কীভাবে কর্মচারী ডেটা পরিচালনা এবং সঞ্চয় করেন তার নীতিগুলি পর্যালোচনা করার জন্য একটি ভাল সময়। আপনি নিশ্চিত হতে চান যে সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্য সম্বলিত নথিগুলি, যেমন I-9 ফর্ম, কর্মচারী মেডিকেল ফাইল এবং কর্মীদের ফাইলগুলি নিরাপদে সংরক্ষণ করা হয় এবং যে কোনও ইলেকট্রনিক ডেটা সঞ্চয়স্থান নিরাপদ। আপনি আপনার HR রেকর্ডগুলির একটি অডিট পরিচালনা করতে চাইতে পারেন।
2020 এর জন্য নতুন ফর্ম 1099-NEC ব্যবহার করুন
2020 কর বছর থেকে শুরু করে, অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবার জন্য ব্যবসায়িক করদাতাদের ফর্ম 1099-MISC-এর পরিবর্তে নতুন ফর্ম 1099-NEC-তে বেকারদের ক্ষতিপূরণের রিপোর্ট করতে হবে। এই ফর্মগুলি সেই ব্যক্তিদের জন্য যারা আপনার কোম্পানি থেকে 1 ফেব্রুয়ারী, 2021 এর আগে 0 বা তার বেশি ক্ষতিপূরণ পেয়েছেন।
ন্যূনতম মজুরি পরিবর্তন করুন
যদিও জর্জিয়া (যেখানে আমি কাজ করি) 2021-এর জন্য নির্ধারিত ন্যূনতম মজুরি বৃদ্ধি করেনি, আপনার অন্যান্য রাজ্যে কর্মচারী থাকতে পারে যেখানে এটি ঘটছে। আপনার কোম্পানি ন্যূনতম-মজুরি মান মেনে চলছে কিনা তা যাচাই করতে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা বেতন প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করুন।
উদীয়মান সমস্যাগুলির জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি বিকাশ করুন৷
মহামারীটি 2021 সাল পর্যন্ত অব্যাহত থাকার সম্ভাবনা বেশি বলে মনে হচ্ছে। আপনি যদি বেশিরভাগ নিয়োগকর্তার মতো হন, আপনি সম্ভবত দূরবর্তী কাজ, অসুস্থ ছুটি এবং COVID-19 সম্পর্কিত আরও অনেক কিছু সম্পর্কিত নীতি সেট আপ করেছেন। আবহাওয়া বা পরিবেশগত সমস্যাগুলির কারণে ফ্লু প্রাদুর্ভাব বা বর্ধিত ব্যবসা বন্ধের মতো অন্য ধরণের ব্যবসা-প্রতিঘাতমূলক সমস্যাগুলির জন্য এই নীতিগুলি কীভাবে পরিবর্তন করা যেতে পারে তা বিবেচনা করার জন্য এটি একটি আদর্শ সময়।
আপনার ব্যবসাকে সুস্থ রাখতে, আপনার এইচআর নীতি এবং অনুশীলনগুলি প্রতি বছর পর্যালোচনা করা এবং আপডেট করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি করা শুধুমাত্র একজন ব্যবসার মালিক হিসাবেই আপনাকে উপকৃত করবে না, বরং আপনার কর্মচারী এবং আপনার নীচের লাইনকেও উপকৃত করবে।
