যদি দিনে আরও ঘন্টা থাকত? আমরা সবাই না. কিন্তু সুসংবাদটি হল কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে, আপনি দিনের বেলা অতিরিক্ত সময় তৈরি করতে পারেন এবং আপনি এটিকে একটি রাত বলার আগে ডিকম্প্রেস করার সুযোগ পাবেন।
যদিও ঘন্টাগুলি উদ্যোক্তা বা নতুন ব্যবসার মালিকদের জন্য একটু বেশি তীব্র এবং চ্যালেঞ্জ হতে পারে, ভাল সময় ব্যবস্থাপনা অনুশীলন করা গুরুত্বপূর্ণ
লক্ষে স্থির থাক
আপনার দিনের সাথে ট্র্যাক থাকার সর্বোত্তম উপায় হল এটি শুরু হওয়ার আগেই সময়সূচী করা। ব্যক্তিগতভাবে, আমার প্রিয় পদ্ধতি হল সকালে ঘুম থেকে ওঠা, কফি তৈরি করা, এবং তারপরে আমার ডেস্কে বসে, ইমেল এবং আমার ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে যাওয়া, এবং তারপরে যা যা করতে হবে তার একটি তালিকা তৈরি করা - এবং আমি নিশ্চিত করি যে এটি অগ্রাধিকার দেওয়া হয়। যে কাজগুলো আজ আমি করতে চাই, কিন্তু করতে হবে না আজ - তালিকাভুক্ত শেষগুলি - এবং আপনি যদি সেগুলিতে না পৌঁছান তবে সেগুলিকে আগামীকালের দিকে নিয়ে যাওয়া ঠিক আছে৷
একটি পরিকল্পনাকারী বিনিয়োগ
কিভাবে গাছপালা সাদা ছত্রাক পরিত্রাণ পেতে
আপনি যদি সবকিছু ডিজিটাল রাখার সর্বোত্তম করেন তবে এটির জন্য যান। তবে আপনি যদি আমার মতো হন এবং আপনি তালিকার সাথে ভাল করেন তবে একজন পরিকল্পনাকারীতে বিনিয়োগ করা আবশ্যক! আমি ভালোবাসি নীল আকাশ এর পরিকল্পনাকারী (আমি গত 5 বছর ধরে তাদের সাপ্তাহিক/মাসিক পরিকল্পনাকারী ব্যবহার করেছি)। বেছে নেওয়ার জন্য অনেকগুলি বিভিন্ন লেআউট এবং ডিজাইন রয়েছে, যাতে আপনি আপনার কাজের শৈলীর জন্য উপযুক্ত উপযুক্ত খুঁজে পেতে পারেন!
প্রথমে কঠিন কাজগুলো করুন
প্রথমে ছোট কাজগুলি করা এবং সেগুলিকে পথ থেকে সরিয়ে দেওয়া খুব সহজ, কিন্তু আপনি যখন এটি করেন তখন কী হয় তা হল আপনি শেষ করে এমন বড় কাজগুলি বন্ধ করে দেন যা করা দরকার। প্রথমে সময় সাপেক্ষ কাজগুলি করুন এবং তারপরে ছোট কাজগুলিতে যান৷ এটি স্ট্রেস এবং উদ্বেগ কমাতে সাহায্য করবে এবং আপনি দিনটিকে মোকাবেলা করতে আরও বেশি সক্ষম বোধ করবেন।
বিক্ষিপ্ততা মিনিমাইজ করুন
আপনি কাজ করার সময় পটভূমিতে Netflix চালু করতে চান? আপনার ইমেইল কি সারাদিন খোলা আছে? আপনি দৈনিক ভিত্তিতে যা করেন তা দেখুন যা আপনাকে বিভ্রান্ত করে এবং সেই বিক্ষেপগুলিকে কমিয়ে দেয়। আপনি যদি ব্যাকগ্রাউন্ডের আওয়াজ উপভোগ করার পরিবর্তে নিজেকে প্রকৃতপক্ষে Netflix দেখছেন, তাহলে বন্ধ করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি আপনার ইমেলটি সারাদিন খোলা রাখেন তবে এটি বন্ধ করার চেষ্টা করুন এবং প্রতিদিন নির্দিষ্ট সময়ে এটি খোলার চেষ্টা করুন। শুনছেন না যে প্রতি 5 মিনিটে নতুন মেল চাইম আপনার দিনে উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য আপনার কাছে আরও বেশি সময় রেখে দেবে।
সময়সীমা সেট করুন
বিলম্ব এড়ানোর সর্বোত্তম উপায় হল সময়সীমা নির্ধারণ করা। যদি আপনার কাছে একটি প্রকল্প থাকে যা আসছে, আপনার পরিকল্পনাকারীতে নিজের জন্য মাইলফলক এবং সময়সীমা সেট করুন এবং সেগুলিতে লেগে থাকার প্রতিশ্রুতি দিন। শেষ মুহূর্ত পর্যন্ত অপেক্ষা না করা পর্যন্ত এক সপ্তাহ ধরে একটি প্রকল্পের ছোট টুকরো কামড়ানো অনেক বেশি কার্যকর (এবং কম চাপযুক্ত)। আপনাকে উদ্বিগ্ন বোধ না করে ট্র্যাকে থাকতে সাহায্য করার জন্য প্রতিটি মাইলফলকের (বা প্রতিদিন) জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সময় দিন।
বাস্তববাদী হও
আপনার কাজের চাপের সাথে সর্বদা বাস্তববাদী হোন, এবং আপনি যখন নতুন ক্লায়েন্ট বা নতুন প্রকল্প নেওয়ার দিকে তাকাচ্ছেন - আপনার প্লেটে বর্তমানে কী আছে তা মূল্যায়ন করতে ভুলবেন না - পেশাদার এবং ব্যক্তিগতভাবে। একজন উদ্যোক্তা হিসাবে, নিজেকে খুব পাতলা ছড়িয়ে দেওয়া সহজ হতে পারে। একটি ভাল ভারসাম্য রাখতে ভুলবেন না যাতে আপনি আপনার ক্লায়েন্ট বা গ্রাহকদের প্রত্যাশা পূরণ করতে পারেন এবং প্রক্রিয়াটিতে চাপ না দিতে পারেন।
ঘুমাতে ভুলবেন না
একটি প্রজেক্ট শেষ করার প্রচেষ্টায় আমরা সবাই দেরি করে জেগেছি (অথবা আগেও সারা রাত জেগেছি)। যদিও প্রতিবার এটি করা একজন #LadyBoss হওয়ার একটি প্রয়োজনীয় মন্দ, এটি থেকে একটি অভ্যাস তৈরি করা আপনাকে দ্রুত ক্লান্ত করবে। প্রতি রাতে পর্যাপ্ত পরিমাণে ঘুমানো শুধুমাত্র আপনাকে সতেজ রাখতে সাহায্য করে না বরং আপনার মনকে তীক্ষ্ণ রাখে। ক্লান্ত বোধ করছি? তাড়াতাড়ি ক্র্যাশ, এবং বিশ্ব জয় করতে প্রস্তুত জেগে উঠুন!
আপনি সময় পরিকল্পনা করুন
ঘুমই একমাত্র ক্রিয়াকলাপ নয় যার জন্য আপনার সময় করা দরকার এটি কাজের সাথে সম্পর্কিত নয়। ডাউনটাইম থাকা, এবং আরও নির্দিষ্টভাবে আপনার সময়, নিজেকে রিচার্জ এবং অনুপ্রাণিত করার জন্য সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ। কখনও শুনেছেন যে, পরিশ্রম করুন। কঠিন খেলা.? এটি একটি নীতিবাক্য যা আমি ব্যক্তিগতভাবে বেঁচে থাকতে ভালোবাসি। আমি আমার ক্লায়েন্ট এবং আমার ব্যবসার প্রতি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, কিন্তু আমি নিজেও প্রতিশ্রুতিবদ্ধ এবং যখন সময়সীমা পূরণ হয় এবং প্রকল্পগুলি মোড়ানো হয় তখন আমি নিজেকে পুরস্কৃত করি। আমি যা পছন্দ করি তা করার জন্য সময় করা, সেটা সিনেমা দেখা হোক, ভ্রমণ করা হোক বা পরিবার এবং বন্ধুদের সাথে সময় কাটানো - এই সমস্ত জিনিস যা আমাকে বরং তীব্র কাজের চাপের জন্য নিজেকে শক্তিযুক্ত রাখার জন্য সময় দিতে হবে।
সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা
সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করতে ভয় পাবেন না। আপনি বাস্তবসম্মতভাবে পারে না সবকিছু করুন, এবং সেই বিবৃতিটি অনেক মহিলা উদ্যোক্তাদের পক্ষে গ্রহণ করা কঠিন। সাহায্য চাওয়ার মানে এই নয় যে আপনি এখনও ওয়ান্ডার ওম্যান নন, এর মানে হল আপনি আপনার সময় দক্ষতার সাথে ব্যবহার করছেন। আপনার সময়ের সর্বোত্তম ব্যবহার নয় এমন কাজগুলি অর্পণ করা আপনাকে স্মার্ট করে তোলে। আপনার মনোযোগের সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন এমন জিনিসগুলিতে আপনার সময় ব্যয় করুন এবং বাকিতে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
আপনার কি কোনো সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা আছে যা আপনাকে সাহায্য করে? নীচে আমাদের মন্তব্য বিভাগে আপনি সেগুলি আমাদের সাথে ভাগ করে নিতে আমরা চাই!
