প্রধান ব্লগ নন-অ্যাকাউন্টেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিং শর্তাবলী

নন-অ্যাকাউন্টেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিং শর্তাবলী

আগামীকাল জন্য আপনার রাশিফল

হিসাবরক্ষক হিসাবে, এটা ভাবা সহজ যে আমরা যে সমস্ত আর্থিক শব্দার্থ ব্যবহার করি তা সাধারণ জ্ঞান। পার্টি আমন্ত্রণ জানানোর সময় আমরা ভুলে যাওয়ার একটি কারণ হতে পারে (এটি সর্বদা স্প্যাম ফিল্টারে দোষারোপ করা যায় না।)



ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসার সত্যিকারের উন্নতির জন্য, সবাই কী ঘটছে তা বুঝতে হবে এবং আর্থিক তথ্যগুলি সরল ইংরেজিতে ব্যাখ্যা করতে হবে। সেই সময়ের জন্য যখন আমরা শুধু না পারেন টেকনিক্যাল লিংগো এড়িয়ে চলুন, আমরা আপনাকে সাধারণ অ্যাকাউন্টিং শর্তাবলী এবং সেগুলি আসলে কী বোঝায় তার একটি দ্রুত তালিকা দিই।



ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং

আসুন এটি দিয়ে শুরু করি কারণ এটির অর্থ কী তা আপনি নিশ্চিত না হলে এটি ভীতিকর শোনায়। চিন্তা করবেন না, কেউ দুই সেট বই রাখছে না। এখানে এলোমেলো কিছু হচ্ছে না। ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং এমন একটি সিস্টেম যেখানে প্রতিটি লেনদেনের দ্বারা দুই বা ততোধিক অ্যাকাউন্ট প্রভাবিত হয়। আমরা যে আর্থিক বাস্তবতাগুলি রেকর্ড করার চেষ্টা করছি তা প্রতিফলিত করার এটি সর্বোত্তম উপায়।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ইনভেন্টরি কিনতে নগদ অর্থ ব্যবহার করেন, তাহলে নগদ অ্যাকাউন্ট এবং ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট উভয়ই প্রভাবিত হবে৷ আপনি যদি একটি পরিষেবা সম্পাদন করেন এবং ক্লায়েন্টকে চালান করেন, তাহলে পরিষেবা রাজস্ব এবং অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট উভয়ই প্রভাবিত হবে৷

ইয়ান করা

GAAP (উচ্চারিত ফাঁক) এর অর্থ সাধারণত অ্যাকাউন্টিং নীতি গ্রহণ . এটি এমন একটি স্ট্যান্ডার্ড অনুশীলনের একটি সেট যা মার্কিন কোম্পানিগুলি প্রত্যেকে একই পৃষ্ঠায় রয়েছে তা নিশ্চিত করতে ব্যবহার করে। এই নীতিগুলি বিনিয়োগকারী এবং স্টেকহোল্ডারদের আপেলের সাথে আপেলের তুলনা করার অনুমতি দিয়ে আর্থিক বিবৃতিগুলিকে আরও পাঠযোগ্য এবং তুলনামূলক করে তোলে।



যদিও মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র GAAP-এর উপর নির্ভর করে, বেশিরভাগ আন্তর্জাতিক সংস্থাগুলি IFRS (ইন্টারন্যাশনাল ফিনান্সিয়াল রিপোর্টিং স্ট্যান্ডার্ড) ব্যবহার করে।

জেনারেল লেজার

এক সময়, একটি ফিজিক্যাল লেজার বই ছিল যেখানে সমস্ত এন্ট্রি রেকর্ড করা হয়েছিল। আজ, সাধারণ লেজারটি সাধারণত ইলেকট্রনিক হয় তবে এটি এখনও আপনার ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং সিস্টেমে প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করার জন্য করা এন্ট্রিগুলির বাড়িতে।

সাধারণ খাতার তথ্যগুলি শেষ পর্যন্ত প্রতিবেদনের উদ্দেশ্যে আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।



জার্নাল এন্ট্রি

জার্নাল এন্ট্রিগুলি লেনদেন রেকর্ড করার জন্য সাধারণ খাতায় করা এন্ট্রি। অনেকগুলি এখন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দ্বারা স্বয়ংক্রিয় হয়, তাই আজকে বেশিরভাগ জার্নাল এন্ট্রিগুলি মাসের শেষে ম্যানুয়াল অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি হয়৷ এই এন্ট্রিগুলিতে সাধারণত ডলারের পরিমাণ, জড়িত অ্যাকাউন্টগুলির নাম বা সংখ্যা, তারিখ এবং পরে স্পষ্টতার জন্য লেনদেনের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে।

পেটি ক্যাশ

প্রতি ক্ষুদ্র নগদ অ্যাকাউন্ট ছোট অফিস খরচ সহজ করার একটি সাধারণ উপায়. একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির স্টুয়ার্ডশিপ অধীনে নগদ একটি ছোট পরিমাণ হাতে রাখা হয়. যখন একজন ডেলিভারি ব্যক্তিকে অর্থ প্রদান করতে, অফিসের জন্য খাবার তুলতে, বা ছোট অফিস সরবরাহের জন্য নগদ অর্থের প্রয়োজন হয়, তখন এই তহবিলটি একটি চেক লেখা এড়াতে বা কোম্পানির ক্রেডিট কার্ডটি যে কাজটি চালাচ্ছে তার হাতে পাঠানো এড়াতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

ব্যালেন্স শীট

ব্যালেন্স শীট হল প্রধান আর্থিক বিবৃতিগুলির মধ্যে একটি এবং একটি যা আপনি প্রায়শই শুনতে পান। এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ে কোম্পানির সম্পদ এবং দায়গুলির বর্তমান ভারসাম্য দেখায়। এটি আপনার মালিকানা এবং আপনি কি ঋণী তার একটি স্ন্যাপশট হিসাবে চিন্তা করা যেতে পারে।

P&L

এটি লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি, আয় বিবরণী হিসাবেও পরিচিত। এটি কোম্পানির রাজস্ব এবং খরচ রেকর্ড করে, আশা করি নীচের লাইনে লাভ দেখায়। হ্যাঁ, প্রায়শই উল্লিখিত নীচের লাইনটি আক্ষরিক অর্থে P&L এর নীচের লাইন যেখানে নেট আয় দেখানো হয়।

ব্যালেন্স শীটের বিপরীতে, যা একটি নির্দিষ্ট তারিখ হিসাবে সংখ্যাগুলি দেখায়, P&L একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য, সাধারণত এক মাস বা বছরে আয় এবং ব্যয় রিপোর্ট করে।

ক্যাশ ফ্লো স্টেটমেন্ট

নগদ প্রবাহ বিবৃতি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কোম্পানির মধ্যে কত প্রকৃত নগদ গেছে এবং বাইরে গেছে তা রিপোর্ট করে। যেখানে P&L অর্জিত রাজস্ব প্রতিবেদন করে, সেখানে নগদ প্রবাহ বিবৃতি শুধুমাত্র প্রকৃত সংগৃহীত নগদ দেখায়। যেখানে P&L খরচ দেখায়, সেখানে নগদ প্রবাহের বিবৃতি শুধুমাত্র জারি করা প্রকৃত নগদ অর্থপ্রদান দেখায়।

বিজ্ঞ সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কোম্পানির লাভ এবং নগদ প্রবাহ উভয়ই জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

নগদ ভিত্তি

আপনার আর্থিক দুটি উপায়ের একটিতে রেকর্ড করা হয়। সহজ পদ্ধতি, প্রায়ই ছোট কোম্পানি দ্বারা ব্যবহৃত, হয় নগদ ভিত্তিতে . নগদ ভিত্তিতে রিপোর্টিং আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করে যখন নগদ হাত পরিবর্তন হয়, আয় উপার্জন বা ব্যয়ের পরিবর্তে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আগস্ট মাসে কাজ করেন এবং সেপ্টেম্বরে অর্থ প্রদান করেন, একটি নগদ ভিত্তিতে সিস্টেম সেই আয় রেকর্ড করবে সেপ্টেম্বরে, যখন নগদ প্রকৃতপক্ষে প্রাপ্ত হয়।

বৃদ্ধি ভিত্তিতে

দ্য বৃদ্ধি ভিত্তিতে লেনদেন রিপোর্ট করার দ্বিতীয় পদ্ধতি। এই সিস্টেমে, আপনি আয় এবং খরচগুলিকে সেগুলি রেকর্ড করে জমা করেন যখন সেগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে ঘটে, এমনকি যদি অর্থের হাত পরিবর্তন না হয়। উপরের উদাহরণে, আপনি আগস্ট মাসে অর্জিত আয়কে রাজস্ব হিসাবে রেকর্ড করবেন এবং একটি প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট। সেপ্টেম্বরের মধ্যে যখন অর্থপ্রদান আসে, তখন কোনো আয় রেকর্ড করা হবে না কিন্তু অর্থপ্রদান অ্যাকাউন্টের প্রাপ্য ব্যালেন্স কমিয়ে দেবে।

বই বন্ধ করা

বই বন্ধ করার চেয়ে এই তালিকাটি বন্ধ করার ভাল উপায় আর কী হতে পারে? মাসিক ক্লোজিং প্রক্রিয়ার মধ্যে নিখুঁততার জন্য অ্যাকাউন্টগুলি সমন্বয় করা, সাধারণ লেজারে যেকোন অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি করা এবং আর্থিক বিবৃতি তৈরি করার আগে বইগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করা জড়িত।

ক্যালোরিয়া ক্যালকুলেটর

আকর্ষণীয় নিবন্ধ