যখন একটি নতুন অফিসে বিনিয়োগ করা হয়, বা যখন আপনার আইটি সিস্টেমগুলি আপগ্রেড করা শুরু করেন, তখন কয়েক সপ্তাহের জন্য নড়বড়ে সময় থাকতে পারে। এটি এমন একটি সময় যখন প্রত্যেকে আপনার সেট আপ করা নতুন সরঞ্জামগুলির সাথে আপ টু ডেট হতে শুরু করে৷ এটি সম্ভাব্যভাবে আপনার উত্পাদনশীলতাকে ধীর করে দিতে পারে, তবে অবশ্যই, সবাই সেই সিস্টেমগুলি সঠিকভাবে গ্রহণ করার পরে এটি আবার ভাল হয়ে উঠবে।
সক্ষমভাবে আপনার কর্মীদের সাথে পরিচয় করিয়ে দিচ্ছেনব্যবসাআইটি এমন কিছু নয় যাকে মঞ্জুর করে নেওয়া উচিত। প্রশিক্ষণে, পরীক্ষায়, এবং সঠিক নিরাপত্তা প্রোটোকল শেখানোর জন্য বিনিয়োগ সবই গণনা করে, কিন্তু এটি গল্পের শেষ কমই। ধন্যবাদ, আপনি যদি কর্মীদের নিযুক্ত করতে ইচ্ছুক হন সর্বোত্তম পদ্ধতিতে , তারা ঠিক ফিরে কর্মীদের নিযুক্ত করতে প্রস্তুত হবে. যা অনুসরণ করতে পারে তা হল উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি, আপনার সময় বাঁচানোর জন্য ডিজাইন করা সুবিধাজনক সিস্টেমগুলিকে সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করার মাধ্যমে, আপনার বিনিয়োগ আপনাকে মঞ্জুর করেছে এমন আরও অনেক চমৎকার ইউটিলিটিগুলির মধ্যে।
আরও কিছু না করে, আসুন আমরা বিবেচনা করি যে এইগুলি কেমন হতে পারে:
অনবোর্ডিং সেশনের সময়সূচী করুন
আপনি যদি আশা করেন যে আপনার কর্মীরা আপনার সিস্টেমের আশেপাশে তাদের পথ জানতে পারবে, তবে একই দিনে তাদের কাজের চাপ বের করার চেষ্টা করার সময় তারা এটি সম্পূর্ণরূপে বুঝতে কষ্ট করতে পারে। এই কারণেই এক বা দুই দিন অনবোর্ডিং উপযোগী হতে পারে। কীভাবে সফ্টওয়্যারটি সঠিকভাবে ব্যবহার করতে হয়, কোন কীবোর্ড শর্টকাটগুলি সময় বাঁচাতে পারে, কীভাবে ক্লাউডে ফাইল আপলোড করতে হয় এবং দূরবর্তী ভিপিএন দিয়ে লগ ইন করতে হয় তা তাদের শেখানো নিশ্চিত করতে পারে যে তারা কার্যকরভাবে সজ্জিত। এটি নির্বোধ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার প্রয়োজনীয়তাকেও আটকাতে পারে যা তারা পরে প্রকাশ করতে বিব্রত হতে পারে। তারা সজ্জিত আছে তা নিশ্চিত করতে এই সময় বিনিয়োগ করা সর্বোত্তম, এইভাবে আপনি প্রথম থেকেই অধিকারের জন্য মৃত হতে পারেন।
চমৎকার পরিচালিত আইটি পরিষেবা ব্যবহার করুন
আপনি যখন নিশ্চিত করেন যে আপনার আইটি পরিষেবাগুলি সবচেয়ে সুসংহতভাবে পরিচালিত হচ্ছে, তখন আপনি নিশ্চিত করতে পারবেন যে সঠিক পদ্ধতিগুলি সরলীকৃত এবং সর্বোত্তম পদ্ধতিতে ব্যবহার করা হচ্ছে। সেরাআইটি সমাধানবিস্তৃত, নিরাপত্তা, ক্লাউড বিকল্প এবং একটি বোতামের স্পর্শে সমস্ত কিছুকে সমর্থন করে। যখন আপনার কর্মীরা একটি স্বাস্থ্যকর পরিষেবার সাথে আরও পরিচিত হয়, তখন আপনাকে কী-ইফস এবং বাটস নিয়ে উদ্বিগ্ন হয়ে সময় ব্যয় করতে হবে না, কারণ আপনার কাছে ইতিমধ্যেই একটি পরিষ্কার এবং সংগঠিত ডিজিটাল পরিকাঠামোর মধ্যে সবকিছু থাকবে।
স্বয়ংক্রিয় কিছু দিক
আপনি যখন স্টাফের ডিজিটাল প্রোফাইলের প্রতিটি সদস্যের জন্য বিশ্বাসযোগ্যতার পৃথক স্তর সেট করেন, তখন আপনি দেখতে পান যে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে তারা সবচেয়ে সংবেদনশীল নথিগুলি দেখা থেকে দূরে রয়েছে বা তাদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে এমন আইটেমগুলি দেখতে সক্ষম। এটি কেবলমাত্র কর্মীদের অপ্রয়োজনীয় আইটেমগুলির ফোল্ডারে ফোল্ডারগুলি খনন করা এড়াতে সহায়তা করতে পারে না, তবে এটি তাদের এমন কিছুতে হোঁচট খাওয়া থেকেও আটকাতে পারে যা তাদের এই সন্ধিক্ষণে দেখা উচিত নয়। এই প্রচেষ্টাগুলিই যে কোনও কর্মী সদস্যকে একটি সম্পূর্ণ নতুন আইটি সেটআপ বুঝতে সাহায্য করে, আরও পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে এবং আরও বেশি গতিতে।
এই পরামর্শের মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিতভাবে আপনার আইটি সিস্টেমের সাথে আপনার কর্মীদের পরিচয় করিয়ে দেবেন।
