আপনি একটি পরিচ্ছন্ন স্থান একটি পরিষ্কার মনের সমান এই বাক্যাংশটি শুনে থাকতে পারেন, কিন্তু এর অর্থ কী? কর্মক্ষেত্রে, এটি বেশ সহজ: আপনার যদি একটি পরিষ্কার ডেস্ক থাকে তবে আপনি উৎপাদনশীল হওয়ার সম্ভাবনা বেশি . প্রিন্সটন নিউরোসায়েন্স ইনস্টিটিউটের একটি গবেষণায় দেখা গেছে যে আপনার ভিজ্যুয়াল ক্ষেত্রের একাধিক আইটেম একই সময়ে প্রতিযোগিতামূলক উদ্দীপনা হয়ে ওঠে।
মূলত, আপনি যা দেখছেন তা আপনার মনোযোগের জন্য লড়াই করছে, শুধুমাত্র একটি জিনিসের উপর ফোকাস করা কঠিন করে তোলে। এই চাক্ষুষ দূষণ, এমন একটি শব্দ যা আপনার দৃষ্টিভঙ্গির যেকোনো কিছুর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যা অপ্রয়োজনীয়ভাবে আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারে, এর মধ্যে রয়েছে কাগজের টুকরো, বাড়ির অন্যান্য অংশের এলোমেলো বস্তু বা এমনকি তার এবং তারের আপনার ডেস্কের উপর. অবশ্যই, আপনাকে আপনার কর্মক্ষেত্রটি সম্পূর্ণরূপে পরিষ্কার করতে হবে না, তবে আপনার স্থানকে সংগঠিত করার উপায় রয়েছে যা এটিকে আপনার উত্পাদনশীলতার জন্য আরও উপকারী করে তোলে। একটি সাদা, চকচকে পৃষ্ঠ প্রকাশ করার জন্য আপনার ডেস্ককে ডিক্লাটার করা আপনার মনকে বিভ্রান্তি দূর করতে সাহায্য করতে পারে এবং আপনাকে আরও কার্যকরভাবে কাজ করতে দেয়।
সুতরাং, আপনি একটি পরিষ্কার ডেস্ক, পরিষ্কার স্থান এবং একটি পরিষ্কার (এবং পরিষ্কার) মন তৈরি করতে কী করতে পারেন?
মোট দেশীয় পণ্য বনাম মোট জাতীয় পণ্য
যা প্রয়োজন নেই তা দূর করুন
আপনার ডেস্কের চারপাশে একবার দেখুন এবং সেই মুহূর্তে সেখানে আসলে কী থাকা দরকার তা নিয়ে ভাবুন। আপনার সম্ভবত বিভিন্ন অ্যাসাইনমেন্ট বা প্রকল্পের জন্য বিভিন্ন জিনিসের প্রয়োজন। যাইহোক, আপনি সব সময় আপনার সমস্ত প্রকল্পে কাজ করছেন না। আপনি কি কাজ করছেন তা স্থির করুন, একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন এবং সেই প্রকল্পের জন্য আপনার যা প্রয়োজন তা চয়ন করুন এবং তারপরে অন্য সবকিছু সরিয়ে দিন।
এমন কিছু জিনিসও থাকতে পারে যা আপনি প্রতিদিন ব্যবহার করেন তবে এর অর্থ এই নয় যে সেগুলি আপনার ডেস্কে থাকা দরকার। একটি ক্যালেন্ডারের মতো জিনিসগুলি নিয়ে এবং আপনার চারপাশের দেয়ালে বা ড্রয়ারে রেখে আপনার স্থান পরিষ্কার করুন। প্রো-টিপ: এই প্রয়োজনীয়তাগুলিকে একটি নির্দিষ্ট জায়গা দিন যেখানে আপনি সর্বদা সেগুলি খুঁজে পেতে পারেন। এইভাবে, পরের বার আপনার কিছু প্রধান করার প্রয়োজন হলে আপনি ড্রয়ারে খনন করবেন না। আপনি ঠিক কোথায় তা জানতে পারবেন - আপনার ডেস্কের উপরে নয়!
মূল পয়েন্ট: আপনি এই মুহুর্তে যা কাজ করছেন তার সাথে যদি এটি প্রাসঙ্গিক না হয় তবে এটিকে সরিয়ে দিন।
Distractions পরিত্রাণ পান
একটি বিশৃঙ্খল ডেস্ক শুধুমাত্র চাক্ষুষ বিশৃঙ্খলা সম্পর্কে নয়, দিনের বেলায় ঘটে যাওয়া বাধাগুলির আকারে মানসিক বিশৃঙ্খলা সম্পর্কেও। লোকেদের মধ্যে কথা বলতে ইচ্ছা করে থামছে, আপনার ফোন বিজ্ঞপ্তির সাথে বাজছে, এবং ইমেলের একটি ধ্রুবক স্রোত, বিভ্রান্ত হওয়া সহজেই ঘটে। কিন্তু মানসিক বিশৃঙ্খলা হিসেবে কাজ করে এমন অনেক বাধা আপনি কমিয়ে আনতে পারেন।
চাঁদ এবং ক্রমবর্ধমান সাইন ক্যালকুলেটর
সেল ফোন প্রায়ই সবচেয়ে বড় বিক্ষিপ্ত হয়, গ্রহণ আমাদের মনোযোগের ঘন্টা প্রতি দিন. আপনি কাজ করার সময় আপনার ফোনটিকে নীরব বা এমনকি বিরক্ত করবেন না মোডে রাখার চেষ্টা করুন, এটিকে কেবল কম্পনে সেট করার পরিবর্তে, যা এখনও শব্দ করে। আপনি একটি ব্যবহার করতে পারে অনেক উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন এটি একটি নির্ধারিত সময়ের জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করে দেয় এবং সেই সময়ে আপনার ফোন স্পর্শ না করার জন্য প্রণোদনা দেয়৷ আরও ভাল, কাজের সময় আপনার ফোনটি আপনার ব্যাগ বা ড্রয়ারের মধ্যে রাখুন – এটি মানসিক এবং চাক্ষুষ বিশৃঙ্খলা উভয়ই দূর করে!
অন্যান্য বিভ্রান্তি, যেমন লোকেরা চ্যাট বা ইমেল পাঠানো বন্ধ করে, একটি সময়সূচী সেট করে সাহায্য করা যেতে পারে। দিনের নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করুন যে সময়ে আপনি আপনার ইমেল চেক করেন, এটিকে সেই সময়ে এবং শুধুমাত্র সেই সময়টিকে অগ্রাধিকার দিয়ে। আপনি সহকর্মীদের সাথে একই কাজ করতে পারেন, বিরতির সময় সেট করতে পারেন বা দুপুরের খাবারের জন্য দেখা করার পরিকল্পনা করতে পারেন। আপনি কাজ করার সময় যদি তারা থামে, একটি মৃদু অনুস্মারক অফার করুন যে আপনার পরবর্তী বিরতি X সময়ে। একটি সময়সূচী সেট করে এবং এটিতে লেগে থাকার মাধ্যমে, আপনি লোকেদের আপনার সম্পূর্ণ মনোযোগ প্রদান করেন এবং তাদের এমন একটি কাঠামো দেন যা তারা নির্ভর করতে পারে - এবং আপনি নির্ভর করতে পারেন।
মূল পয়েন্ট: একটি ইভেন্ট হিসাবে বিক্ষিপ্তকরণের সময়সূচী তাদের আপনি কাজ করার সময় মানসিক বিশৃঙ্খলা থেকে বিরত রাখে।
কেন একটি পরিষ্কার ডেস্ক থাকা অপরিহার্য?
ন্যূনতম চাক্ষুষ দূষণের সাথে, আপনি কম চাপ অনুভব করবেন - শুধু জিজ্ঞাসা করুন মারি কোন্ডো . আপনি কাজ করার চেষ্টা করছেন এমন একটি জায়গায় বিশৃঙ্খলা থাকা শুধুমাত্র নেতিবাচক অনুভূতি এবং চাপের দিকে নিয়ে যায়।
চাক্ষুষ এবং মানসিক বিশৃঙ্খলা উভয়ই একটি অত্যন্ত বিভ্রান্তিকর কাজের পরিবেশ তৈরি করে, যা উত্পাদনশীলতার জন্য ক্ষতিকর। যখন আপনার ডেস্ক পরিষ্কার থাকে এবং আপনি নিজেকে আরও বিভ্রান্তি থেকে মুক্তি দেন, তখন আপনি আরও ভাল বোধ করবেন এবং উল্লেখযোগ্যভাবে আরও কাজ করবেন।
একটি পরিষ্কার স্থান এবং পরিষ্কার ডেস্ক রাখা শুধুমাত্র আপনার বাড়ি বা কর্মক্ষেত্রের জন্য গর্বের বিষয় নয়; এটি আপনার মনকে দুশ্চিন্তা থেকে পরিষ্কার করার এবং আপনাকে কী গুরুত্বপূর্ণ তার উপর ফোকাস করতে দেওয়ার একটি বিষয়। এটি সহজ, কার্যকর এবং আপনাকে অনেক বেশি উৎপাদনশীল এবং সুখী জীবন যাপন করতে সাহায্য করতে পারে।
