আপনি যদি আপনার অফিসের যোগাযোগ উন্নত করতে চান তবে আপনি বুঝতে পারবেন এটি কতটা কঠিন হতে পারে। আপনার মনে হতে পারে যে আপনি কোথা থেকে শুরু করবেন তা জানেন না এবং আপনি প্রত্যেকের প্রয়োজনগুলিও বিবেচনায় নিতে অক্ষম। আপনি যদি নীচের টিপসগুলি অনুসরণ করেন তবে শীঘ্রই আপনি দেখতে পাবেন যে এই জাতীয় সমস্যাগুলি অতীতের বিষয়।
একটি ফাউন্ডেশন প্রতিষ্ঠা করুন
আপনার দল আপনাকে যত বেশি বিশ্বাস করবে, তাদের সমস্যা হলে আপনার সাথে যোগাযোগ করার সম্ভাবনা তত বেশি হবে। এই ভিত্তি স্থাপন করার জন্য আপনার জন্য একটি দুর্দান্ত উপায় হল আপনার দলের সাথে এক ধরণের সম্পর্ক স্থাপন করা। আপনি তাদের ব্যক্তিগত আগ্রহগুলি এবং তাদের পোষা প্রাণীর প্রস্রাবগুলি সম্পর্কেও জানতে চাইতে পারেন৷ আপনি যদি এটি করেন তবে এটি সত্যিই যোগাযোগের একটি লাইন খুলে দেবে এবং এটি তাদের আপনার সাথে আরও খোলামেলাভাবে সংযোগ করতে সহায়তা করবে।
যোগাযোগ স্থাপন
আরেকটি জিনিস যা আপনি করতে পারেন তা হল যোগাযোগ স্থাপন করা। আপনার দলের একে অপরের সাথে চ্যাট করার জন্য চ্যাট, ইমেল এবং অন্যান্য উপায়ে বিনিয়োগ করুন। তোমার আইটি সেবাসমুহদল সাধারণত এটিতে আপনাকে সাহায্য করতে সক্ষম হবে।
প্রমাণ করুন যে আপনি বিশ্বস্ত হতে পারেন
এক-চতুর্থাংশ কর্মচারী আসলে তাদের নিয়োগকর্তাকে বিশ্বাস করেন না। সমস্যাটির মূলটি সাধারণত সমাধানের জন্য বেশ সহজবোধ্য। আপনি যদি আপনার দলকে সাহায্য করতে চান তবে আপনাকে তাদের দ্বিধাগুলি সম্পর্কে জানতে হবে এবং আপনি সাহায্য করতে পারেন এমন উপায়গুলি অনুসরণ করতে হবে। আপনি যখন এটি করেছেন, তখন আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি আসলে আপনার প্রতিশ্রুতি অনুসরণ করেছেন। আপনি যদি তা না করেন তবে এটি অবিশ্বাসের জন্ম দেবে।
একটি মাসিক একের পর এক আছে
কখনও কখনও আপনার কর্মচারীরা উদ্বিগ্ন হতে পারে যে তারা তাদের উদ্বেগ বা উদ্বেগের সাথে আপনাকে বোঝা করছে। তারা মনে করতে পারে না যে তারা কেবল আপনার কাছে এসে তাদের দিন সম্পর্কে বলতে পারে, তবে আপনি যদি তাদের সাহায্য করতে চান তবে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি পুনরাবৃত্ত মিটিংগুলি সেট করেছেন। যখন আপনি তা করবেন তখন আপনি বেস স্পর্শ করতে পারেন এবং আপনি উপস্থিত হতে পারে এমন কোনও kinks আউট ইস্ত্রি করতে পারেন।
কেন ব্যাখ্যা করুন
এটি একটি অদ্ভুত শোনাতে পারে, কিন্তু এটি সত্যিই আপনার দলকে সাহায্য করে। আপনি যখন কাউকে কিছু করতে বলবেন, তখন তাদের বলুন কেন যাতে তারা বুঝতে পারে যে কীভাবে তাদের প্রচেষ্টা করা একটি ইতিবাচক ফলাফলে রূপান্তরিত হতে চলেছে। এই দেবে আপনার টীমসদস্যদের প্রশ্ন করার সুযোগ আপনি তাদের কি করতে বলছেন এবং এটি তাদের কর্মক্ষেত্রেও অনেক বেশি উৎপাদনশীল হতে সাহায্য করবে।
অনুমান করা এড়িয়ে চলুন
মানসম্পন্ন যোগাযোগের সবচেয়ে বড় ইনহিবিটারগুলির মধ্যে একটি হল অনুমান তৈরি করা। আপনি যদি জানেন যে আপনার কর্মচারী এমন একটি এলাকায় পিছিয়ে আছে যেখানে আপনি সাধারণত তাদের শ্রেষ্ঠত্বের প্রত্যাশা করেন তবে ধরে নিবেন না যে তারা অলস হচ্ছে বা এমনকি তারা পাত্তা দেয় না। এটি সম্ভবত সব ক্ষেত্রে হবে না। পরিবর্তে, সমস্যাটি কোথায় তা খুঁজে বের করতে আপনাকে একটি নন-ফ্রন্টেশনাল সেটিং ব্যবহার করতে হবে। আপনি হয়তো দেখতে পাচ্ছেন যে তাদের কাজে মনোযোগ দিতে খুব কষ্ট হচ্ছে, অথবা এমনকি আপনি তাদের যে কাজের চাপ দিয়েছেন তা তারা সামলাতে পারছেন না এবং তাই অনুভব করছেন অভিভূত . যদি এটি হয়, তাহলে অনুমান করার পরিবর্তে আপনি তাদের সমর্থন দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
