স্টেকহোল্ডারদের জন্য প্রকল্পগুলির একটি তালিকা পরিচালনা করা যারা সকলেই মনে করেন যে তাদের প্রকল্পগুলি আপনার সম্পূর্ণ মনোযোগের যোগ্য। আপাতদৃষ্টিতে সমালোচনামূলক প্রকল্পের লাইনে কোনটি অগ্রাধিকার এবং পরবর্তীতে কী আসা উচিত তা নির্ধারণ করা আপনার দায়িত্ব হলে, চারটি বিষয় অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত: জরুরীতা, খরচ, অপ্রত্যাশিত ঘটনা এবং সংস্থান এবং বিকল্প।
জরুরী
কোন প্রজেক্টটি প্রথমে মোকাবেলা করতে হবে তা নির্ধারণ করার জন্য জরুরীতা প্রধান ফ্যাক্টর হওয়া উচিত, তবে প্রথম জরুরিতা অবশ্যই সংজ্ঞায়িত করা উচিত। সুবিধা কি, এবং ঝুঁকির কারণ? নিষ্ক্রিয়তার মূল্য কত? যদি প্রকল্পটি না করার খরচ ব্যবসার জন্য ক্ষতিকর হয়, তবে আপনার একমাত্র বিকল্প হতে পারে এগিয়ে যাওয়া। সেই অনুযায়ী আপনার সংস্থানগুলি বরাদ্দ করুন এবং এই অগ্রাধিকার প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় নির্ধারণ করুন।
খরচ
খরচ একটি প্রধান ফ্যাক্টর যখন কি ঘটবে? একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করা আপনাকে একটি প্রকল্পের খরচ কত হবে তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে, তবে প্রকল্পটি না করার খরচের সাথে সেই সংখ্যাটির তুলনা করতে ভুলবেন না। (সর্বদা একটি না-করা খরচ আছে।) পরবর্তী, আপনি নির্ধারণ করতে চান কোন প্রকল্পগুলি সর্বনিম্ন সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করা যেতে পারে। এই সিদ্ধান্তগুলি নেওয়ার জন্য আপনি যে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন তার মধ্যে রয়েছে কার্যকলাপ-ভিত্তিক ব্যয়, অনুমান অনুমান, প্যারামেট্রিক অনুমান এবং তিন-বিন্দু অনুমান যেমন PERT (প্রোগ্রাম মূল্যায়ন এবং পর্যালোচনা কৌশল)।
কিভাবে একটি উপন্যাসে চিন্তা লিখতে হয়
অপ্রত্যাশিত ঘটনা
একবার আপনি জরুরীতা এবং খরচের প্রশ্নের উত্তর দিয়ে গেলে, আপনাকে বিশ্লেষণ করতে হবে কিভাবে অপ্রত্যাশিত ঘটনাগুলি সক্রিয় প্রকল্পগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে। আসন্ন নীতি বা প্রোগ্রাম পরিবর্তন পরিকল্পনা করা হয়? প্রকল্পটি সারিতে যুক্ত হওয়ার পর কি কিছু পরিবর্তন হয়েছে? যদি তাই হয়, এই পরিস্থিতিতে কোন আপনার প্রকল্পের জরুরী বা খরচ পরিবর্তন হবে? আপনার খোলা প্রকল্পগুলি পর্যালোচনা করার সময় এই সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে।
সম্পদ এবং বিকল্প
একটি অ্যাক্টিভিটি-অন-অ্যারো চার্ট আপনাকে সংযুক্ত হতে পারে এমন প্রকল্পগুলি নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে। সংযোগগুলিতে একটি দর্শন পাওয়া আপনাকে সঠিকভাবে সংস্থান বরাদ্দ করতে এবং এমনকি বিশেষীকরণের উপর ভিত্তি করে প্রকল্পগুলি বরাদ্দ করতে সক্ষম করে। এটি অন্যান্য সংস্থানগুলিকে মুক্ত করতে পারে যা আপনি সম্পর্কহীন প্রকল্পগুলিতে বরাদ্দ করতে পারেন, যা সারিতে থাকা প্রকল্পগুলির বাধা কমাতে সহায়তা করে। উপরন্তু, একটি সমালোচনামূলক-পাথ বিশ্লেষণ সম্পাদন করা একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রতিটি প্রয়োজনীয় কাজ ম্যাপ করা সহজ করে তোলে। এটি প্রকল্পের ক্ষেত্রগুলিকেও উন্মোচন করে যা অন্যের উপর নির্ভরশীল হতে পারে। পরবর্তীতে, প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার বিকল্প আছে কিনা দেখুন যেমনটি প্রাথমিকভাবে নির্ধারণ করা হয়েছিল। যখন সন্দেহ হয় - এবং যদি এই বিশ্লেষণগুলি সম্পাদন করার জন্য আপনার কাছে ব্যান্ডউইথ না থাকে - একটি প্রকল্প পরিচালকের সাহায্য নিন।
উপরে উল্লিখিত সমস্ত বিষয়গুলি নিয়ে চিন্তা করুন এবং তারপরে একজন যোগ্যতাসম্পন্ন প্রকল্প পরিচালকের কাছে আউটসোর্সিংয়ের খরচ বিবেচনা করুন যিনি এই ধরনের সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে দক্ষ৷ এটি ব্যয়বহুল বলে মনে হতে পারে, তবে আপনার চাকা ঘোরানো এবং নিষ্ক্রিয়তার কারণে আটকে যাওয়ার দাম বেশি হতে পারে। এছাড়াও ব্যয়বহুল সুযোগ মিস হওয়ার ঝুঁকি।
কি তাপমাত্রা একটি সম্পূর্ণ মুরগি সম্পন্ন করা হয়
চটপটে এবং উত্পাদনশীল থাকার জন্য আপনার সংস্থাকে সর্বোত্তম অবস্থানে রাখা আরও সমালোচনামূলক ছিল না। প্রকল্প পরিকল্পনা এবং পরিচালনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, আপনি ব্লাইন্ডার পরেছেন না তা নিশ্চিত করুন এবং কাজের সাথে এগিয়ে যাওয়ার প্রতিটি দৃষ্টিকোণ বিবেচনা করুন।
