বড়-ব্যবসায়িক নেতা এবং ছোট-ব্যবসার মালিক উভয়ই জানেন যে অভূতপূর্ব চ্যালেঞ্জের সময়ে তাদের সংস্থাগুলিকে নেভিগেট করা কঠিন এবং ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করা প্রায় অসম্ভব বলে মনে হতে পারে। স্বল্পমেয়াদে টিকে থাকার এবং দীর্ঘমেয়াদী বৃদ্ধির জন্য প্রস্তুত হওয়ার একটি উপায় হল বাজারের গতিশীলতার পরিবর্তনের সাথে সামঞ্জস্য করা। এখানে তিনটি উপায় রয়েছে যা আপনি এখন আপনার ব্যবসার জন্য ত্রাণ খুঁজে পেতে পারেন এবং এটিকে রাস্তার নিচে উন্নতি করতে সহায়তা করতে পারেন।
দূরবর্তী কাজ
বাড়ি থেকে কাজ করা একটি প্রয়োজনীয় হাতিয়ার হয়ে উঠেছে যা সব ধরণের ব্যবসা ব্যবহার করছে যাতে তারা কাজ চালিয়ে যেতে পারে। যদিও কিছু ধরণের কর্মচারীদের জন্য বাড়ি থেকে কাজ করা সম্ভব নয়, অনেকে যারা প্রাথমিকভাবে তাদের কাজ সম্পাদন করার জন্য প্রযুক্তির উপর নির্ভর করে তারা দূর থেকে ভালভাবে কাজ করতে পারে। দূরবর্তী কাজকে একটি দূরদর্শী সমাধান হিসাবে বিবেচনা করার সময়, একজন মানবসম্পদ পেশাদারের সাথে সংযোগ স্থাপন করা যারা নতুন নীতি তৈরি করতে বা বিদ্যমান দূরবর্তী কাজের অনুশীলনগুলিকে উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে। ব্যবসার জন্য দূরবর্তী কাজের কিছু ইতিবাচক দিক অন্তর্ভুক্ত:
- খরচ বাঁচানো. কর্মীরা তাদের বাড়ির একটি কক্ষ থেকে বা অন্য দূরবর্তী স্থান থেকে কাজ করুক না কেন, বিকল্প স্থানগুলি প্রায়শই নিয়োগকর্তাদের অর্থ সাশ্রয় করে এবং নিয়োগকর্তার দ্বারা প্রদত্ত অফিসের জায়গার চেয়ে আরও বেশি পছন্দসই কাজের পরিবেশ দিতে পারে। এটি একটি জয়-জয় পরিস্থিতি তৈরি করতে পারে।
- সুখী কর্মীরা। কর্মচারীদের দূর থেকে কাজ করার অনুমতি দেওয়া মনোবল বাড়াতে পারে, উৎপাদনশীলতা উন্নত করতে পারে এবং ধরে রাখার ক্ষমতা বাড়াতে পারে। অনেক কর্মচারী দেখতে পান যে তারা অফিসের পরিবেশের তুলনায় দূরবর্তীভাবে কাজ করে — এবং ফোকাস করে — ভালোভাবে কাজ করে। এছাড়াও, যাতায়াত দূর করা প্রায়শই চাপ কমাতে সাহায্য করে এবং কর্মচারীদের এমনভাবে কাজ করার জন্য আরও ক্ষমতাবান বোধ করে যা তাদের এবং ব্যবসা উভয়ের জন্য উপযুক্ত।
- আরও ভালো সংযোগ। ক্লাউড-ভিত্তিক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট, রিমোট অ্যাডমিনিস্ট্রেশন ভিডিও কনফারেন্সিং এবং আরও অনেক কিছুর মতো নতুন ব্যবসায়িক প্রবণতা সহ স্মার্টফোনগুলি দূরবর্তী কাজের কার্যকারিতাকে প্রসারিত করছে। যোগাযোগ, সহযোগিতার সরঞ্জাম এবং সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলিকে সর্বাধিক করার জন্য আপনার ব্যবসার — এবং আপনার কর্মীদের — প্রযুক্তি সেটআপ পর্যালোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ৷ আপনার কর্মীদের বাড়ি থেকে কাজ করতে এবং সর্বোত্তমভাবে সংযুক্ত থাকার জন্য উন্নত সরঞ্জামের প্রয়োজন হতে পারে।
কেয়ারস আইনের মাধ্যমে ত্রাণ
মার্চ মাসে কংগ্রেস কর্তৃক প্রণীত করোনাভাইরাস এইড, রিলিফ অ্যান্ড ইকোনমিক সিকিউরিটি (CARES) অ্যাক্ট, নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীদের জন্য অনেক উপায়ে ত্রাণ প্রদান করে যা হয়তো পরিচিত নয়। উদাহরণ স্বরূপ:
- বেতন-ট্যাক্স পেমেন্ট ডিফারেল। যদিও বেতনের ট্যাক্স এখনও বকেয়া থাকবে, ব্যবসাগুলি 27 মার্চ, 2020 থেকে শুরু হওয়া এবং 31 ডিসেম্বর, 2020 শেষ হওয়া সময়ের জন্য দায়ী সামাজিক নিরাপত্তা করের নিয়োগকর্তার অংশ (অর্থাৎ, 6.2%) পরিশোধে বিলম্ব করতে পারে। বিলম্বিত পরিমাণের অর্ধেক অবশ্যই দিতে হবে 31 ডিসেম্বর, 2021-এর মধ্যে, এবং 31 ডিসেম্বর, 2022-এর মধ্যে পেমেন্ট করা ব্যালেন্স। এটি আপনার জন্য সঠিক বিকল্প কিনা তা দেখতে ট্যাক্স এবং অ্যাকাউন্টিং পেশাদারদের সাথে কথা বলুন এবং পেমেন্ট কখন বাকি আছে তা আপনি বুঝতে পারেন। অসম্মতির জন্য জরিমানা দ্রুত যোগ করতে পারে।
- ছাত্র ঋণ. CARES আইন নিয়োগকর্তার অর্থায়নে কর্মচারী ছাত্র ঋণের পরিশোধকে কর্মচারীদের জন্য করযোগ্য আয় থেকে বাদ দেওয়ার অনুমতি দেয়, তবুও নিয়োগকর্তাদের জন্য কর কর্তন হতে পারে। নিয়োগকর্তার শিক্ষাগত সহায়তার $5,250 পর্যন্ত বিদ্যমান বর্জন, যা বর্তমানে টিউশন, ফি এবং বইয়ের মতো খরচের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, ছাত্র ঋণের নিয়োগকর্তার পরিশোধ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রসারিত করা হয়েছে। এই অনন্য বিধানটি ইতিমধ্যেই স্নাতক সম্পন্ন করা কর্মচারীদের ছাত্র ঋণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। আপনি যদি একজন নিয়োগকর্তা হন এবং 2020 সালের বেতন বৃদ্ধি করা সম্ভব বলে মনে হয় না, তাহলে তাদের জন্য কর্মচারীদের ছাত্র ঋণের অর্থ প্রদান করা তাদের এবং আপনার ব্যবসার জন্য একটি সুবিধা হতে পারে। এই স্বল্প-মেয়াদী সুবিধা 31 ডিসেম্বর, 2020-এ শেষ হবে।
ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং কর্মপ্রবাহ পুনর্বিবেচনা করা
মহামারীটি যথারীতি ব্যবসাকে ব্যাহত করেছে, যা অপারেশনাল দক্ষতা বাড়ানোর উপায়গুলি সন্ধান করা আরও গুরুত্বপূর্ণ করে তোলে। ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার উন্নতি খরচ এবং ঝুঁকি হ্রাস করে এবং ব্যবসাকে আরও সহজে পরিচালনা করতে সক্ষম করে আপনার কোম্পানির মান বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। দক্ষ প্রক্রিয়াগুলি কার্যকর করতে কম সময় নেয়, প্রায়শই কম পদক্ষেপ থাকে এবং অপচয়মূলক কার্যকলাপগুলিকে আরও স্পষ্ট করে তুলতে পারে এবং তাই, নির্মূল করা সহজ।
শিল্প প্রবণতা থেকে এগিয়ে থাকার জন্য এবং আমাদের নিজস্ব প্রক্রিয়াগুলির দক্ষতা বাড়াতে, আমার ফার্ম 2006 সালে আমাদের ক্লায়েন্টদের দূরবর্তী অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাগুলি অফার করতে শুরু করে (মূলত, যেখানে একটি সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং বিভাগের দায়িত্বগুলি কার্যত, ক্লাউডে করা হয়)। আমরা কিছু বরং সাধারণ পরিবর্তনগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করেছি, যেমন কাগজ থেকে অনলাইনে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি সরানো, যা সম্ভবত আগামী বছরের জন্য সুবিধা প্রদান করবে। সামগ্রিকভাবে, আমরা আমাদের ব্যবসায়িক ক্লায়েন্টদের পরামর্শ দিই যে পরিমাপযোগ্য, পূর্বাভাসযোগ্য প্রক্রিয়াগুলি থাকা মানে সেই প্রক্রিয়াগুলিকে সিস্টেমে রাখা যেতে পারে। সিস্টেমগুলি তখন আউটপুট তৈরি করে যা সরাসরি পর্যবেক্ষণ করার প্রয়োজন ছাড়াই জানা যায়।
করোনাভাইরাস মহামারী দৈনন্দিন জীবন, ব্যবসা পরিচালনা এবং সামগ্রিক অর্থনীতিতে ব্যাঘাত সৃষ্টি করেছে। ফোকাস এবং স্মার্ট, অভিযোজিত পদক্ষেপে কয়েকটি তুলনামূলকভাবে সহজ পরিবর্তনের মাধ্যমে, আপনি এখন এবং আগামী দিনে সাফল্যের জন্য আপনার ব্যবসাকে অবস্থান করতে পারেন।
