আইটি যে কোনো সফল ব্যবসার মূলে থাকে; এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির মধ্যে একটি এবং ব্যবসার ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করার জন্য একেবারে অত্যাবশ্যক৷ আপনার আইটি আউটসোর্সিং উপকারী হতে পারে, কিন্তু এর মানে কি? সংক্ষেপে, আপনার আইটি আউটসোর্সিং এর সহজ অর্থ হল আপনি আইটি প্রক্রিয়াটি মোকাবেলা করার জন্য অন্য কাউকে চুক্তি করছেন। আপনার আইটি আউটসোর্সিং ভাল ব্যবসায়িক জ্ঞান করে কেন অনেক কারণ আছে। তাদের মধ্যে আমাদের পাঁচটি এখানে রয়েছে:
খরচ কমেছে
অনেক কোম্পানির জন্য আইটি আউটসোর্সিং এর প্রধান চালক হল খরচ কমানো। সঞ্চয় উল্লেখযোগ্য এবং 40 শতাংশ পর্যন্ত হতে পারে।
মূলধন এবং অপারেটিং ব্যয় উভয়ই হ্রাস করা যেতে পারে কারণ আপনাকে একটি ডেটা সেন্টার বিকাশের জন্য কম্পিউটার হার্ডওয়্যার ক্রয় বা ব্যয়বহুল স্কোয়ার ফুটেজ উত্সর্গ করতে হবে না। যখন একটি কোম্পানির সাথে আউটসোর্সিং যেমন সেন্ট লুইস আইটি সাপোর্ট , আপনার আইটি ফাংশন সঞ্চালনের জন্য কর্মচারী নিয়োগের খরচ হবে না; একটি অভ্যন্তরীণ আইটি টিমের সমস্ত ফাংশন, অ্যাপ্লিকেশন ডেভেলপমেন্ট থেকে শুরু করে হার্ডওয়্যার ইনস্টলেশন, শেষ ব্যবহারকারী সমর্থন আউটসোর্স করা যেতে পারে। কম বেতনের সাথে সাথে প্রশিক্ষণ এবং সুবিধা উভয়ের জন্য খরচ কমে যায়।
আউটসোর্সিংও খরচকে অনুমানযোগ্য করে তোলে, চুক্তিতে নির্দিষ্ট মাসিক চার্জ উল্লেখ থাকে। আউটসোর্সিং বিক্রেতারা প্রায়শই নেটওয়ার্ক অ্যাক্সেস এবং সহায়তার জন্য কম চার্জ করতে পারে একটি ব্যবসা প্রদানকারীকে সরাসরি অর্থ প্রদান করে, কারণ তারা প্রচুর পরিমাণে ক্রয় করে এবং এই সঞ্চয়গুলি পাস করতে পারে।
ফোর ব্যবসায় মনোযোগ বৃদ্ধি
বেশিরভাগ কোম্পানির জন্য, আইটি মূল দক্ষতার জন্য একটি সমর্থন ফাংশন। নির্মাণ এবং সমর্থন আপনার নিজস্ব ডেটা সেন্টার আপনাকে প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা দেওয়ার সম্ভাবনা নেই, এবং যেহেতু আপনার ব্যবসা প্রযুক্তি নয়, তাই শীর্ষ-স্তরের দক্ষতা সহ একটি অভ্যন্তরীণ IT টিম নিয়োগ করা এবং ধরে রাখা কঠিন। আইটি ফাংশনগুলির আউটসোর্সিং আপনার ব্যবস্থাপনাকে আপনার মূল দক্ষতা এবং ব্যবসার বিকাশের উপর ফোকাস করতে দেয়, প্রযুক্তির সমস্যাগুলির সাথে লড়াই করার পরিবর্তে যা তারা বুঝতে পারে না। এছাড়াও, আউটসোর্স করা আইটি পরিষেবাগুলি 24/7 সমর্থন এবং গ্যারান্টিযুক্ত পরিষেবা স্তরের চুক্তিগুলি অফার করে যা আপনার অভ্যন্তরীণ অপারেশন টিম যা প্রদান করতে পারে তার বাইরে যায়, আপনাকে কম অপারেশনাল সমস্যাগুলির সাথে আরও কাজ করতে দেয়।
বিশেষজ্ঞ এবং সর্বশেষ প্রযুক্তি অ্যাক্সেস
যেহেতু IT হল বিক্রেতার মূল ব্যবসা, তারা নিশ্চিত করে যে তাদের কর্মচারীরা প্রশিক্ষিত এবং প্রত্যয়িত প্রযুক্তিতে তারা সমর্থন করে। আইটি পরিষেবা বিক্রেতার একাধিক আইটি প্রযুক্তিতে বিশেষজ্ঞদের একটি দল রয়েছে; আপনি পরামর্শের জন্য দলের বিভিন্ন সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন যা আপনাকে সঠিক প্রযুক্তিগত সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে। আপনি সর্বশেষ প্রযুক্তিতে অ্যাক্সেস পান এবং এমন একটি দলের কাছ থেকে সমর্থন পান যারা এটিকে ভালভাবে স্থাপনে বিশেষজ্ঞ। আইটি প্রদানকারী নিশ্চিত করবে সিস্টেম প্যাচ করা হয় এবং একটি উপযুক্ত সময়সূচীতে আপগ্রেড করা হয়েছে, তাই আপনাকে এটি নিয়ে চিন্তা করতে হবে না।
কর্মীদের মনোবল বৃদ্ধি
খারাপভাবে বাস্তবায়িত আউটসোর্সিং অসুখী কর্মচারীদের দিকে নিয়ে যেতে পারে যারা তাদের নিজের কাজের নিরাপত্তা নিয়ে চিন্তিত, কিন্তু সঠিকভাবে পরিচালনা করলে, আউটসোর্সিং আসলে আপনার কর্মীদের মনোবল এবং অফিসের পরিবেশ বাড়াতে পারে। আইটি কাজের অফলোডিং আপনার কর্মচারীদেরকে তাদের যে কাজের জন্য নিয়োগ করা হয়েছিল সেগুলিতে ফোকাস করতে দেয়, যখন আইটি আউটসোর্সিং বিক্রেতা দ্বারা সরবরাহ করা আরও নির্ভরযোগ্য সিস্টেম তাদের আরও কাজ করতে দেয়।
