অভিনন্দন! আপনি চাকরির ইন্টারভিউ থেকে বেঁচে গেছেন .
একটি উপন্যাস একটি prologue কি
এখন, পরবর্তী কি?
ইন্টারভিউয়ের প্রাথমিক চাপ কমে যাওয়ার পর, একটি নতুন চাপ শুরু হতে পারে; আমি কেন শুনলাম না? তারা কিভাবে আমার সাক্ষাত্কার গেল মনে? আমি কি ভাল করেছি? এর বেশি আর কি করতে পারতাম ?
উত্তর? সাক্ষাত্কারের পরে ফলো আপ ইমেল. একটি রিপোর্ট নিয়োগকারী পরিচালকদের 91% ফলো-আপ ইমেলগুলি গ্রহণ করা উপভোগ করেন , তাদের সময় এবং সাক্ষাত্কারের সুযোগের জন্য তাদের ধন্যবাদ। যাহোক, শুধুমাত্র 43% প্রার্থী তাদের পাঠাতে পছন্দ করেন . অর্ধেকের বেশি প্রতিযোগিতা থেকে নিজেকে আলাদা করার একটি সহজ উপায় হল সেই ইমেলটি পাঠানো!
তাই এখানে কিছু টিপস, কৌশল এবং সর্বোত্তম অভ্যাস রয়েছে যাতে একটি দুর্দান্ত ফলো-আপ ইমেল লেখার জন্য নিজেকে সেই স্বপ্নের চাকরিটি সুরক্ষিত করার সর্বোত্তম সুযোগ দেওয়ার জন্য।
একটি ফলো-আপ ইমেলের উদ্দেশ্য
একটি ফলো-আপ ইমেল আপনাকে নিয়োগের সিদ্ধান্ত নেওয়া ব্যক্তির সাথে যোগাযোগে থাকার সুযোগ দেয়। তাদের সময় দেওয়ার জন্য তাদের ধন্যবাদ জানাতে একটি ইমেল পাঠিয়ে, আপনি দেখাচ্ছেন যে আপনি:
1 পিন্ট সমান কত কাপ জল
- চিন্তাশীল: একটি ফলো-আপ ইমেল লেখার জন্য সময় নেওয়া দেখায় যে আপনি সত্যিই তাদের সময়ের প্রশংসা করেছেন এবং তাদের সাথে ভাগ করতে চেয়েছিলেন।
- প্রকার: মানুষ ধন্যবাদ পেতে পছন্দ করে. তাদের দেখান যে আপনি তাদের সাথে কাটানো সময়ের মূল্য দিয়েছেন।
- বিস্তারিত ভিত্তিক: এটি একটি নতুন ভাড়া একটি মহান বৈশিষ্ট্য. এটি দেখায় যে আপনি সম্ভাব্য সর্বাধিক উন্মুক্ত এবং কার্যকর যোগাযোগের জন্য ক্লায়েন্ট এবং সহকর্মীদের সাথে অনুসরণ করবেন।
- দায়ী: ধন্যবাদ পাঠানোর জন্য আপনার দিনের সময় বের করা দেখায় যে আপনি শ্রদ্ধাশীল এবং সংগঠিত।
আপনি ইতিমধ্যে তাদের সাথে যে সম্পর্ক তৈরি করেছেন তা প্রসারিত করছেন এবং চাকরির অফার সম্পর্কে যোগাযোগ চালিয়ে যাওয়ার দরজা খুলে দিচ্ছেন।
একটি ব্যবহারিক অর্থে, এটি আপনাকে বলার সুযোগ দেয় যে আপনি উপলব্ধ এবং তাদের প্রয়োজন হতে পারে এমন কোনো অতিরিক্ত তথ্য দিতে ইচ্ছুক। আপনার অতীত অভিজ্ঞতা সম্পর্কে তাদের কোনো প্রশ্ন থাকলে তাদের স্পষ্ট করা দরকার বা আপনার রেফারেন্সে কল করার জন্য একটি নম্বর চান, সেই তথ্য পেতে আপনি তাদের জন্য একটি যোগাযোগের চ্যানেল খুলেছেন।
প্রাথমিক ফলো-আপ যদি এটি আপনার প্রথম সাক্ষাত্কার হয়, আপনি 24 ঘন্টার মধ্যে আপনার ধন্যবাদ ইমেল পাঠাতে চাইবেন। আপনি যার সাথে কথা বলেছেন তার নাম উল্লেখ করে একটি আনুষ্ঠানিক ভূমিকা দিয়ে ইমেলটি শুরু করুন। এটি ইমেলটিকে জেনেরিক এবং কুকি-কাটার শোনানো থেকে রক্ষা করে, এটিকে একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ দেয়। তাদের জানাতে দিন যে আপনি তাদের সময়ের জন্য কৃতজ্ঞ ছিলেন এবং আপনি যে অবস্থানটি সাক্ষাত্কারে প্রকাশ করেছিলেন সে বিষয়ে উত্সাহ এবং আগ্রহের পুনরাবৃত্তি করুন। তারপরে ইমেলটি শেষ করুন এই লাইনে কিছু বলে অনুগ্রহ করে আরও তথ্যের জন্য আমার সাথে যোগাযোগ করুন এবং ভবিষ্যতে আপনি কীভাবে আবার চ্যাট করার জন্য উপলব্ধ থাকবেন, তা দ্বিতীয় সাক্ষাত্কারের মতো আনুষ্ঠানিক কিছু হোক বা দ্রুত অন্য একটি ইমেলে হোক। প্রশ্ন
নিয়োগের সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় আপনি উভয়ে আলোচনা করেছেন কিনা তার উপর ইমেলের শেষ নির্ভর করবে। যদি তারা আপনাকে সাক্ষাত্কারে জানায় যে সিদ্ধান্তটি দুই সপ্তাহের মধ্যে নেওয়া হবে, তাহলে তাদের জানান যে আপনি সেই তারিখের মধ্যে তাদের কাছ থেকে ফিরে আসতে পেরে উত্তেজিত।
যদি নিয়োগের সিদ্ধান্তের জন্য একটি সময়সীমা কখনই প্রতিষ্ঠিত না হয়, তাহলে আপনি ইমেলের শেষে জিজ্ঞাসা করতে পারেন কখন কোন সিদ্ধান্তের বিষয়ে তাদের কাছ থেকে ফিরে আসার আশা করা উচিত।
সেরা অনুশীলন
আপনার ফলো-আপ ইমেল কীভাবে তৈরি করবেন তা বিবেচনা করার সময় অনুসরণ করার জন্য এখানে কিছু ভাল নিয়ম রয়েছে যা আপনার ব্যক্তিগত পরিস্থিতির সাথে সবচেয়ে উপযুক্ত হবে।
একটি গল্পে চিন্তাভাবনাগুলি কীভাবে বিন্যাস করা যায়
- আপনি প্রক্রিয়ায় যত এগিয়ে থাকবেন, ততই বিস্তারিত এবং ব্যক্তিগত হওয়া উচিত। দ্বিতীয় সাক্ষাত্কারের পরে, আপনার ইমেলে আপনার অতীতের মিটিং এবং কাজের কোন বিশেষ অংশ সম্পর্কে আপনি উত্তেজিত সে সম্পর্কে আরও সুনির্দিষ্ট তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনার প্রতিক্রিয়া সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি রাখা আরও গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনার মাত্র পনের মিনিটের ফোন ইন্টারভিউ ছিল।
- আপনি যদি একাধিক ব্যক্তির সাথে সাক্ষাত্কার করেন তবে তাদের প্রত্যেককে পৃথকভাবে একটি ইমেল পাঠাতে ভুলবেন না। শুধু কপি এবং পেস্ট করবেন না; তাদের প্রত্যেকের জন্য একই অনুভূতি রাখুন, তবে একই ইমেলটি তিনবার পাঠাবেন না।
- নির্দ্বিধায় আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটারের একটি অনুলিপি সংযুক্ত করুন, যাতে তারা অন্যভাবে দেখতে চাইলে তারা সহজেই তাদের অ্যাক্সেস করতে পারে। আপনি যদি আরও বিশদ ইমেল পাঠান, তবে অতীতে আপনার অভিজ্ঞতার সাথে আপনি যে চাকরির প্রত্যাশা নিয়ে উত্তেজিত হন তা নির্দ্বিধায় সংযুক্ত করুন। আশা করি, আপনি আপনার সাক্ষাত্কারে এটিকে কভার করেছেন, তবে যদি আপনি চান এমন একটি নির্দিষ্ট পয়েন্ট থাকে তবে তা উল্লেখ করার জন্য এখানে আপনার সুযোগ রয়েছে।
- পেশাদার থাকুন, তবে আপনার ব্যক্তিত্ব দেখান। আপনাকে যা করে তা দিয়ে অন্য প্রার্থীদের থেকে নিজেকে আলাদা করুন; কি আপনাকে, বিশেষ করে, সুযোগ সম্পর্কে উত্তেজিত করে তোলে এবং আপনি ভূমিকায় কোন বিশেষ বৈশিষ্ট্য নিয়ে আসেন? আনুষ্ঠানিক থাকুন, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনার ইমেলটি কেবল কারও কাছ থেকে আসতে পারে না, বিশেষ করে যদি আপনি নিয়োগের প্রক্রিয়ায় আরও এগিয়ে থাকেন।
কেন ইমেইল?
আপনি হয়ত ভাবছেন কেন তাদের কল দেওয়ার বা হাতে লেখা চিঠি লেখার পরিবর্তে আপনাকে একটি ইমেল লিখতে হবে। একটি হাতে লেখা চিঠি ইমেলের শীর্ষে একটি দুর্দান্ত সংযোজন হবে, তবে আপনি যদি প্রক্রিয়াটিতে ভাল থাকেন তবেই। আপনি খুব বেশি যোগাযোগের মাধ্যমে ইন্টারভিউয়ারকে অভিভূত করতে চান না।
কিন্তু ফোন আসে না কেন? ওয়েল, এই গবেষণা যে দেখায় নিয়োগের সিদ্ধান্ত নেওয়া প্রায় অর্ধেক লোক ফোন কলের চেয়ে ইমেল পছন্দ করে . পাঁচজনের মধ্যে মাত্র দু'জন ফোন কল পাওয়ার সম্ভাবনার জন্যও খোলা ছিল। আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে আপনার নিয়োগকারী ম্যানেজার কি পছন্দ করবেন, আপনার সবচেয়ে নিরাপদ বাজি হল চেষ্টা করা এবং সত্য ইমেল পদ্ধতির সাথে যাওয়া।
এছাড়াও, আপনার কাছে আপনার যোগাযোগের একটি পেপার ট্রেইল রয়েছে, যা বিষয়বস্তুটিকে মনে রাখা সহজ করে তোলে, কারণ তারা প্রয়োজন অনুসারে যোগাযোগের সাথে পরামর্শ করতে ফিরে তাকাতে পারে।
সাক্ষাত্কারের পরে ফলো-আপ ইমেলের টেক-অ্যাওয়ে
নিয়োগ প্রক্রিয়ায় যোগাযোগ সহজতর করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল ইন্টারভিউয়ারের সীমানাকে সম্মান করা যে যোগাযোগ তাদের জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে। যদি তারা আপনাকে শুধুমাত্র ফোনের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে বলে, সেই অনুরোধটিকে সম্মান করুন। বার্তা দিয়ে তাদের অভিভূত করবেন না; তাদের সময় এবং বিবেচনার জন্য তাদের ধন্যবাদ জানিয়ে একটি সুগঠিত বিবৃতিতে থাকুন এবং তাদের আপনার সাথে অনুসরণ করুন বা না করুন। একবার আপনি ইমেলটি পাঠিয়ে দিলে, আপনি সহজেই ঘুমাতে পারেন (ভাল, সহজ - একজন চাকরিপ্রার্থীর ভূমিকা চাপপূর্ণ!) জেনে আপনি আপনার চাকরির সন্ধানে সফল হওয়ার জন্য যা করতে পারেন তা করেছেন।
একটি গল্পে সংলাপ কিভাবে রাখা যায়
