যখন কোভিড-১৯ আঘাত হানে, তখন কোম্পানিগুলো দূরবর্তী কাজে স্থানান্তরিত হওয়ার পর আমরা সবাই সত্যিকারের কর্ম-জীবনের ভারসাম্যের আভাস দেখেছিলাম। তারপর থেকে, অনেক ব্যবসা সম্পূর্ণভাবে দূরবর্তী কোম্পানির অপারেশন থাকার খরচ সুবিধা দেখেছে। প্রকৃতপক্ষে, ফোর্বস রিপোর্ট করেছে যে 2023 সালের হিসাবে, 12.7% আমেরিকানরা বাড়িতে ফুল-টাইম কাজ করে, যেখানে 28.2% একটি হাইব্রিড কাজের সেট আপ গ্রহণ করে।
যাইহোক, অনেক দূরবর্তী কর্মীদের জন্য, মনোনিবেশ করা কিছুটা কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যখন একটি নরম বিছানা মাত্র কয়েক ধাপ দূরে থাকে। সুতরাং, আমরা দূরবর্তী কর্মীদের জন্য 10টি কাজের হ্যাকগুলির একটি তালিকা সংকলন করেছি যাতে আপনি আরও কিছু করতে এবং সময় বাঁচাতে সহায়তা করেন।
1. পোমোডোরো টেকনিক
Pomodoro সম্ভবত সবচেয়ে জনপ্রিয় কাজ হ্যাক আউট এক এবং সঙ্গত কারণে! এই সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিটি 25 মিনিট থেকে 30 মিনিটের জন্য একটি টাইমার সেট করে করা হয়, যার মধ্যে আপনি শূন্য বিক্ষিপ্ততার সাথে আপনার কাজগুলিতে জোন করেন। টাইমার শেষ হয়ে গেলে, আপনি 5 থেকে 10 মিনিটের বিরতি নিন এবং আপনি যা চান তা করুন। তারপরে, আপনি চক্রটি কমপক্ষে চারবার পুনরাবৃত্তি করুন (বা তার বেশি, যদি আপনার এখনও শক্তি থাকে!)
ধারণাটি হল একটি বড় বা কঠিন কাজকে আরও সহনীয় করার জন্য ছোট সময়ের বৃদ্ধিতে ভেঙে ফেলা। সেই বিরতির মধ্যে হয়তো নেটফ্লিক্স সিরিজ দেখা শুরু করবেন না। আপনার মাথায় সেই 'আরো একটি পর্ব' কণ্ঠকে প্রতিরোধ করা কতটা কঠিন তা ঈশ্বর জানেন!
2. একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ ব্যবহার করুন
তারা বলে যখন আপনি পরিকল্পনা করতে ব্যর্থ হন, আপনি ব্যর্থ হওয়ার পরিকল্পনা করেন। এটি বিশেষভাবে সত্য যখন আপনি মারতে একটি কাজের সময়সীমা পেয়েছেন, একটি গ্যাজিলিয়ন কাজ করতে হবে এবং একটি কুকুরকে বাইরে হাঁটতে হবে কারণ সে একজন ভাল ছেলে।
ভাগ্যক্রমে, এমন অনেকগুলি অ্যাপ রয়েছে যা আপনার কাজগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে এবং প্রত্যেক উদ্যোক্তার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করতে সহায়তা করতে পারে। শিডিউল ক্যালেন্ডার, মার্কেটিং অটোমেশন টুল, টিম মেম্বারদের জন্য যোগাযোগের চ্যানেল, এক্সপেনস ট্র্যাকার, ইনভয়েসিং, ইমেল ম্যানেজমেন্ট এবং আরও অনেক কিছু সহ অ্যাপ।
টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের কিছু উদাহরণ হল monday.com (আমরা এটি মহিলাদের ব্যবসা প্রতিদিনের জন্য ব্যবহার করি!) , আসন , ধারণা , এবং ট্রেলো . আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, আপনি প্রায় সবসময় একটি অ্যাপ খুঁজে পেতে পারেন যা সাহায্য করতে পারে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ান .
3. এমন পোশাক পরুন যেন আপনি কোথাও যাচ্ছেন
আপনি যখন বাড়িতে কাজ করছেন, কখনও কখনও কাজ করা উচিত এবং 19 শতকের একটি কাল্পনিক মানুষ একটি কুয়াশাচ্ছন্ন মাঠে আপনার দিকে হেঁটে যাওয়ার কল্পনা করার জন্য যে সময় ব্যয় করা উচিত তা বর্ণনা করা কঠিন।
টাকম্যানের গ্রুপ গঠনের পাঁচটি ধাপ
সুতরাং, একটি মজার সামান্য উত্পাদনশীলতা হ্যাক আপনি করতে পারেন আসলে আপনি অফিসে যাচ্ছেন মত সাজসজ্জা করা। এইভাবে, আপনি অবচেতনভাবে আপনার মন এবং শরীরকে বলুন যে এটি বেঁধে ফেলার এবং পরবর্তী কয়েক ঘন্টাকে গুরুত্ব সহকারে নেওয়ার সময়।
ধারণাটি হল কাজ করার সময় খুব বেশি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ না করা যাতে আপনি ঘুমিয়ে বা বিভ্রান্ত বোধ করেন। এছাড়াও, সাজসজ্জা করা এবং প্রতিবেশীদের দেখতে দেওয়া যে আপনি ছয় ইঞ্চি হিলের আবর্জনা বের করছেন।
4. আপনার ফোন থেকে দূরে থাকুন
আসুন এক সেকেন্ডের জন্য সৎ হই। আপনি কিছু করতে না পারার প্রায় 50% কারণ সম্ভবত সেই মজার ছোট ভিডিওগুলির কারণে যা আপনি Tiktok বা Instagram রিলে দেখেন। আপনি যখন মজা করছেন তখন অবশ্যই সময় নষ্ট হবে না। কিন্তু যখন সেই বিজ্ঞপ্তিগুলি আপনার কাজের পথে বাধা হয়ে দাঁড়ায়, তখন একধাপ পিছিয়ে যাওয়ার সময়।
আপনার ফোন এমন জায়গায় সংরক্ষণ করুন যেখানে পৌঁছানো কঠিন বা সহজে দেখা যায় না। আপনার ফোনটিকে কিছুক্ষণের জন্য নীরব মোডে রাখুন এবং এটিকে এমন জায়গায় রাখুন যাতে এটি পেতে আপনাকে দাঁড়াতে হবে। যাইহোক, যত তাড়াতাড়ি আপনি আপনার সমস্ত কাজ শেষ করবেন, তত তাড়াতাড়ি আপনি আগের দিন ডুম-স্ক্রলিং-এ ফিরে যেতে পারবেন।
5. আপনার কাজের সময় নির্ধারণ করুন
দূর থেকে একটি নমনীয় সময়সূচীতে কাজ করার সময়, কেউ সাহায্য করতে পারে না কিন্তু বিলম্বিত হওয়ার চেতনা শরীরে প্রবেশ করতে পারে। এটি বিশেষত সত্য যখন এটি বাইরে সুন্দর এবং রৌদ্রোজ্জ্বল হয় এবং আপনি যা করতে চান তা হল একটি লন চেয়ারে লেমনেড পান করা।
যাইহোক, যেহেতু আপনি 'প্রাপ্তবয়স্ক', আপনার দিনের জন্য আপনার কাজগুলি সম্পন্ন করার পরে সেই লেমনেড সেশের সময় নির্ধারণ করা ভাল। একটি কাজের সময়সূচী নিয়ে আসুন এবং প্রথমে জরুরী কাজগুলিতে কাজ শুরু করুন। এইভাবে, আপনি নিজেকে দায়বদ্ধ করছেন। এবং, একই সময়ে, আপনি দিনের শেষে অপেক্ষা করার জন্য নিজেকে কিছু দিচ্ছেন।
কোন ধরনের লেখা একটি আত্মজীবনী সবচেয়ে অনুরূপ?
6. হাঁটার জন্য বাইরে যান
আপনি যখন দূর থেকে কাজ করছেন তখন সারাদিন বিছানায় শুয়ে থাকাটা লোভনীয়, কিন্তু এটি আসলে আপনার সৃজনশীলতাকে দৃঢ় করে। গবেষণায় দেখা গেছে যে প্রতিদিন প্রায় 20 মিনিট হাঁটার জন্য বাইরে যাওয়া বা আপনার শরীরকে নাড়াচাড়া করা জ্ঞানীয় ফাংশন, সৃজনশীলতা এবং মেজাজ স্থিতিশীল করতে সহায়তা করে।
তাই, দীর্ঘ সময় ধরে কম্পিউটারের দিকে তাকানোর পরে আপনি যদি আপনার মস্তিষ্কে সেই নিস্তেজ গুঞ্জন অনুভব করেন, তাহলে কিছুক্ষণের জন্য উঠে দাঁড়ান এবং একটু হাঁটাহাঁটি করুন। একটি ছোট হাঁটা সেই কাজের হ্যাকগুলির মধ্যে একটি যার জন্য আপনি কৃতজ্ঞ হবেন। কারণ আপনি আপনার iPhone ফিটনেস অ্যাপে একটি রিংও বন্ধ করতে পারবেন। ( এন o এটা কতটা ভালো লাগছে তা কেউ অস্বীকার করতে পারে!)
7. কাজের জীবনের জন্য একটি মজার জীবন ত্যাগ করবেন না
শুনুন, আপনি একটি মহামারী থেকে বেঁচে গেছেন। এবং আপনি সম্ভবত সেই অভিজ্ঞতা থেকে শেখার জন্য সবচেয়ে মূল্যবান পাঠগুলির মধ্যে একটি শিখেছেন – যে আপনি যখন দুঃখী ডেবি ডাউনার হন তখন একটি ক্যারিয়ার কোন ব্যাপার না।
হ্যাঁ, উত্পাদনশীল কাজ পরিপূর্ণ হয়. আপনার কর্মজীবনে কিছু অর্জন করা বৈধতা। তবে আপনি যদি এটির জন্য আপনার ব্যক্তিগত সময় এবং সুখ বিসর্জন দেন তবে এটি পুনরুদ্ধার করার সময়। দূরবর্তী কাজের বিষয় হল যে সম্প্রদায়ের উপাদানটি সরানো হয়েছে (প্যান্ট্রির মধ্যে গসিপ করার জন্য আর সহকর্মী নেই), যা দূরবর্তী কর্মীদের হতাশা এবং উদ্বেগের জন্য সংবেদনশীল করে তোলে।
মায়ার্স-ব্রিগস পরীক্ষায় আপনি কতবার 'INFP' বা 'INFJ' পেয়েছেন তা বিবেচনা না করেই মানুষ সামাজিক হতে বোঝানো হয়েছে। সুতরাং, বাইরে যান এবং মানুষের সাথে কথা বলুন! আপনার বন্ধুদের সাথে দেখা করুন. সপ্তাহান্তের জন্য একটি সুন্দর ছোট তারিখ সেট আপ করুন। প্রতিদিন কিছু মজার কাজ করুন যা মানসিক চাপ থেকে মুক্তি দেয়, পূর্বাভাস কমায় এবং বাড়ি থেকে কাজ করার মাধ্যমে বিচ্ছিন্নতার অনুভূতি কমিয়ে দেয়।
একটি চূড়ান্ত নোটে, বাড়ি এবং কাজের জীবন একত্রিত হওয়ার কারণে দীর্ঘমেয়াদে দূরবর্তীভাবে কাজ করা সমানভাবে দুর্দান্ত এবং ভারসাম্যপূর্ণ বলে প্রমাণিত হয়েছে। কিন্তু সুসংবাদটি হল যে একবার আপনি এমন পদ্ধতিগুলি খুঁজে পান যা আপনার ব্যক্তিগত জীবনকে প্রভাবিত না করেই আপনাকে উত্পাদনশীল রাখে, আপনি আর কখনও অফিস সেট আপে ফিরে যেতে চাইবেন না। সুতরাং, আপনার জন্য কাজ করে এমন কাজের হ্যাকগুলি খুঁজুন।
