দক্ষতা এমন একটি জিনিস যা অনেকের মধ্যে খুব কমই রয়েছে ব্যবসা . অতিরিক্ত দক্ষতার মানে হল যে জিনিসগুলি আরও দ্রুত এবং সর্বনিম্ন চাপের সাথে করা যেতে পারে এবং আপনি যে শিল্পেই থাকুন না কেন এটিকে চেষ্টা করার মতো বিষয়। আপনাকে ব্যবসাকে আরও কার্যকর করতে সহায়তা করার জন্য এখানে কয়েকটি টিপস রয়েছে।
কিভাবে নিখুঁত হ্যান্ডজব দিতে
সেই মিটিংগুলি ছেড়ে দিন
প্রথমত, এই সভাগুলিকে বাদ দেওয়ার সময় হতে পারে। আপনি কি ধরণের ব্যক্তি তার উপর নির্ভর করে, আপনি হয় তাদের ভালোবাসতে পারেন কারণ এর অর্থ আপনার ডেস্ক থেকে আধা ঘন্টা দূরে, অথবা আপনি তাদের ঘৃণা করতে পারেন কারণ এর অর্থ হল তারা আপনার সময় নষ্ট করছে - তবে যেভাবেই হোক, অনেক মিটিংই হয় না ঘটতে হবে না বা তারা সত্যিই প্রয়োজনের চেয়ে অনেক বেশি কর্মী সদস্যকে জড়িত করে। নিশ্চিত করুন যে মিটিংয়ে শুধুমাত্র সেই ব্যক্তিদেরই জড়িত যারা সত্যিই সেখানে থাকা দরকার এবং তারা খুব বেশি সময় নেয় না। আপনি যদি দেখেন যে মিটিংগুলি আপনার অনেক বেশি সময় নেয়, আপনি দাঁড়ানোর সময় সেগুলি শুরু করুন।
আরও কথা বলা শুরু করুন
আপনি ভাবতে পারেন যে ইমেল এবং তাত্ক্ষণিক বার্তাগুলি আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগের সর্বোত্তম উপায় তবে তাদের সাথে মুখোমুখি কথোপকথন করা আরও ভাল যাতে আপনাকে তাদের প্রতিক্রিয়াগুলির জন্য অপেক্ষা করতে না হয়। ফোন কল এবং আসলে কথা বলা প্রতিক্রিয়ার সময়কে নাটকীয়ভাবে কমিয়ে দিতে পারে - আপনি যে সিদ্ধান্তগুলি নিয়েছেন তা নিশ্চিত করতে পরে একটি ইমেল পাঠাতে ভুলবেন না যাতে আপনার উভয়েরই এটির রেকর্ড থাকে।
আপনার প্রক্রিয়া পর্যালোচনা
কোম্পানীর মধ্যে অনেক প্রসেস খুব ফ্ল্যাবি। তারা তাদের প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সময় নেয় এবং কঠোরভাবে প্রয়োজনীয়তার চেয়ে বেশি লোককে জড়িত করে - এবং যদি এটি আপনার কোম্পানির ক্ষেত্রে হয় তবে এটি পরিবর্তন করা শুরু করার সময়। আপনি যেখানেই পারেন মধ্যম লোকটিকে কেটে ফেলার চেষ্টা করুন এবং আপনি যা পারেন তার সাথে সরাসরি যোগাযোগ করুন। সময়ের সাথে সাথে, এর অর্থ হবে যে আপনাকে অনেক কম অপেক্ষা করতে হবে এবং আপনি আরও দ্রুত কাজগুলি সম্পন্ন করতে সক্ষম হবেন।
আপনার প্রযুক্তি আপডেট করুন
অনেক কোম্পানি প্রচুর সময় হারায় কারণ তাদের প্রযুক্তি স্ক্র্যাচ করার মতো নয়। ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার ক্র্যাশ হওয়া বন্ধ করার জন্য বা অবশেষে একটি ইমেল পাঠানোর জন্য অপেক্ষা করা এমন কিছু যা অনেক অফিস কর্মী অভ্যস্ত। এটি এমন কিছু যা প্রচুর পরিমাণে সময় নষ্ট করতে পারে। যদিও নতুন প্রযুক্তিতে বিনিয়োগ করা কখনও কখনও ব্যয়বহুল হতে পারে, এটি গুরুত্বপূর্ণ। তারা কেবল এটির প্রশংসা করবে না, তবে এটি তাদের দক্ষতা এবং কাজের স্তরে একটি বড় উত্থান যোগ করবে।
অগ্রাধিকার দিতে শিখুন
অবশেষে, এটি শেখার সময় অগ্রাধিকার দেওয়া যদি এটি এমন কিছু হয় যা আপনি বিশেষভাবে ভাল নন। নমনীয় হওয়া সত্যিই একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা - যদি বড় কিছু ঘটে তবে এটিকে সামঞ্জস্য করতে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনাকে আপনার দিনটিকে পুনরায় সাজাতে সক্ষম হতে হবে। আপনাকে শিখতে হবে যে আপনার করণীয় তালিকায় কঠোরভাবে আটকে থাকা উচিত নয়। পরিবর্তে, এটিকে নির্দেশিকাগুলির একটি তালিকার মতো বিবেচনা করুন এবং যা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ তা অগ্রাধিকার দিন।
নিচের কোনটি দ্রুত গতি নির্দেশ করে না?
