সাম্প্রতিক বছরগুলোতে, ইনডোর অফিসের জন্য ফ্লোর ম্যাপিং সফটওয়্যার জনপ্রিয়তা বৃদ্ধি দেখা গেছে। এই আধুনিক সফ্টওয়্যারটি স্মার্ট ডিভাইস এবং জটিল ইনডোর পজিশনিং প্রযুক্তি ব্যবহার করে অভ্যন্তরীণ স্থানগুলিকে ম্যাপ করতে এবং সেই সমস্ত স্থান জুড়ে ব্যবহারকারীর অবস্থান ট্র্যাক করতে, যা আগে বাইরের ভ্রমণের জন্য সংরক্ষিত ছিল।
যেহেতু এই ইনডোর ম্যাপিং প্রযুক্তি ভবিষ্যতের স্মার্ট অফিসগুলির জন্য আরও জনপ্রিয় হয়ে উঠছে, বিশেষত COVID-19 মহামারী অনুসরণ করে একটি নিরাপদ কর্মক্ষেত্র তৈরি করার জন্য এটি বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। ফায়ার ড্রিল থেকে ধাপে ধাপে নির্দেশনা পর্যন্ত, একটি নিরাপদ কর্মক্ষেত্র তৈরি করতে আপনি এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে পারেন এমন অনেক উপায় রয়েছে।
ইনডোর ম্যাপিং প্রযুক্তি ব্যবহার করে একটি নিরাপদ কর্মক্ষেত্র তৈরি করার জন্য এখানে 4টি উপায় রয়েছে!
যোগাযোগ পর্যবেক্ষণ
যোগাযোগ পর্যবেক্ষণ বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়োগকর্তাদের জন্য তাদের কর্মীদের কর্মদিবস জুড়ে চলাফেরা ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে।
মহামারী পরবর্তী বিশ্বে, এটি নিয়োগকর্তাদের কীভাবে তাদের অফিসগুলি ব্যবহার করা হচ্ছে এবং কীভাবে কর্মীরা স্থানের চারপাশে ঘোরাফেরা করছে সে সম্পর্কে ডেটা সরবরাহ করে সামাজিক দূরত্ব উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে।
সাধারণভাবে, যোগাযোগ নিরীক্ষণ নিয়োগকর্তাদের তাদের কর্মক্ষেত্র সম্পর্কে নিরাপদ ডেটা-অবহিত পছন্দ করতেও সাহায্য করে, যেমন তাদের কর্মক্ষেত্রের কোন অংশগুলি সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয় তার উপর ভিত্তি করে প্রাথমিক চিকিৎসা কিট এবং অগ্নি নির্বাপক যন্ত্রগুলি কোথায় রাখবেন।
তদ্ব্যতীত, যদি কোনও কর্মচারী নিখোঁজ হয় বা খুঁজে না পাওয়া যায় তবে তাদের পদক্ষেপগুলি পুনরুদ্ধার করা এবং ইনডোর ম্যাপিং সফ্টওয়্যার দিয়ে তাদের খুঁজে পাওয়া সহজ।
কর্মক্ষেত্র সতর্কতা
অফিসের জন্য ইনডোর ম্যাপিং সফ্টওয়্যার লোকেদের জন্য কর্মক্ষেত্রের সতর্কতা এবং তাদের মনোযোগের প্রয়োজন এমন সমস্যাগুলি সম্পর্কে খুঁজে বের করা সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাপে একটি বার্তা বা নোটের মাধ্যমে কর্মচারীদের সহজেই ফায়ার ড্রিল এবং বিল্ডিং রক্ষণাবেক্ষণের মতো ইভেন্টগুলি সম্পর্কে অবহিত করা যেতে পারে।
উপরন্তু, আপনি মানচিত্রের সেই জায়গাগুলিকে সহজেই চিহ্নিত করতে পারেন যেখানে ত্রুটিপূর্ণ সরঞ্জাম রয়েছে যা এড়ানো উচিত, যেমন একটি ত্রুটিপূর্ণ বাথরুম সিঙ্ক বা অফিসের কম্পিউটার যা ব্যবহার করা বিপজ্জনক হতে পারে।
অভ্যন্তরীণ ম্যাপিং সফ্টওয়্যারে বিপজ্জনক এলাকা বা সতর্কতা চিহ্নিত করে, কর্মচারীরা একটি কেন্দ্রীভূত অবস্থান থেকে কর্মক্ষেত্রে তাদের জানা দরকার এমন কিছু সম্পর্কে জানতে পারে, শোনা এবং মৌখিক ভুল তথ্য দূর করে।
পালাক্রমে দিকনির্দেশ
ইনডোর ম্যাপিং সফ্টওয়্যার আপনাকে A থেকে B থেকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এবং দক্ষতার সাথে যেতে দেয়, কর্মচারীদের মধ্যে অপ্রয়োজনীয় যোগাযোগ হ্রাস করে এবং আপনার অফিস মহামারীর পরে চলতে পারে এমন কোনও সামাজিক দূরত্ব নীতি প্রয়োগ করতে সহায়তা করে।
আপনার অফিস বিল্ডিংয়ের আশেপাশে ভ্রমণ করা আরও নিরাপদ করার পাশাপাশি, পালাক্রমে দিকনির্দেশগুলি কর্মচারীদের কক্ষ এবং স্থানগুলিতে ঘোরাঘুরি করে দুর্ঘটনা রোধ করতে পারে যা বিল্ডিংয়ের একটি নির্দিষ্ট অংশ খুঁজতে গিয়ে তাদের যাওয়া উচিত নয়।
উপরন্তু, নির্দিষ্ট বাঁক-ভিত্তিক অভ্যন্তরীণ দিকনির্দেশগুলি দিকনির্দেশের সন্ধানকারী লোকদের ডাউনটাইমকে মারাত্মকভাবে হ্রাস করে এবং একটি নির্দিষ্ট রুম বা বিভাগের দিকনির্দেশের জন্য অন্য কর্মীদের জিজ্ঞাসা করা বন্ধ করে আপনার দলের দক্ষতা উন্নত করে।
জরুরী এবং আগুন
আপনার বিল্ডিংটিতে আগুন লেগেছে বা এমন কোনো জরুরী পরিস্থিতির মধ্যে রয়েছে যেখানে প্রত্যেককে সরিয়ে নেওয়া প্রয়োজন, প্রতিটি মুহূর্ত আপনার কর্মীদের নিরাপত্তার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।
এই পরিস্থিতিতে, আপনাকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বিল্ডিং থেকে সকলকে বের করে আনতে হবে, তবে একই দরজার জন্য সবাই ছুটে আসা সবসময় বুদ্ধিমানের কাজ নয়।
কিছু ইনডোর ম্যাপিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম আপনাকে কর্মীদের একাধিক পালানোর রুট দেওয়ার অনুমতি দেয় যখন জরুরী অবস্থা ঘটছে, আগুন, ভিড় এবং অন্যান্য সমস্যাগুলি এড়াতে তাদের বিকল্প পালানোর পথ দিতে সাহায্য করে যা প্রক্রিয়াটিকে জটিল করতে পারে।
লোকেরা স্বাভাবিকভাবেই একটি বিল্ডিং যেভাবে তারা এসেছিল সেভাবেই ছেড়ে চলে যাওয়ার প্রবণতা রাখে, কিন্তু জরুরী পরিস্থিতিতে এটি সর্বদা সর্বোত্তম ধারণা নয়।
যোগাযোগ নিরীক্ষণ থেকে ফায়ার ড্রিল রুট পর্যন্ত, এমন অনেক উপায় রয়েছে যা ইনডোর ম্যাপিং আপনাকে সাহায্য করতে পারে আপনার কর্মীদের জন্য একটি নিরাপদ কর্মক্ষেত্র তৈরি করুন !
