'যদি আমাদের দিনে আরও বেশি সময় থাকত,' আমরা ঘড়ির টিকটিক হাতের জন্য বিলাপ করতে করতে নিজেদেরকে বলি।
'যা করা দরকার তা করার জন্য যদি আমার কাছে আরও সময় থাকত,' আপনি নিজেকে বলতে পারেন, কারণ আপনি বুঝতে পারেন যে আপনাকে আবার ওভারটাইম করতে হবে।
শুধুমাত্র যদি!
কিন্তু সত্য হল: আমাদের মধ্যে অনেকেই ব্যবসায় সময় নষ্ট করার জন্য দোষী, এবং এই কারণেই আমরা আমাদের করণীয় তালিকার জন্য উপযুক্ত এমন অনেকগুলি কাজ সম্পূর্ণ করি না।
আমরা ব্যবসায়িক মিটিংয়ে সময় নষ্ট করি যার কোনো উদ্দেশ্য নেই।
এর মধ্যে ক্লায়েন্ট বা অন্যান্য ব্যবসায়িক সহকর্মীদের সাথে মিটিং করার সময় আমরা শহর জুড়ে যে মিটিংগুলি নিয়ে যাই সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করে৷ এবং এর মধ্যে রয়েছে যে মিটিংগুলিকে আমরা কল করি যখন আমরা আমাদের কর্মীদের একত্রিত করি। কিন্তু এখানে জিনিস. আমাদের নিজস্ব সময় নষ্ট না করে দ্রুত যোগাযোগ করার উপায় আছে বা আমাদের কর্মীদের বিরক্ত করে যখন আমরা তাদের কর্মপ্রবাহকে বাধাগ্রস্ত করি, এবং এর মধ্যে স্ল্যাক, ইমেল এবং প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার অন্তর্ভুক্ত থাকে। এবং কখনও কখনও, অবশ্যই, আমাদের যোগাযোগ করার কোনও কারণ নেই, তাই প্রথম স্থানে মিটিং করার সময় কেন নষ্ট করবেন? আপনি যদি এই পয়েন্টের সাথে সম্পর্কিত হন তবে আপনি নিজের জন্য এটির উত্তর দিতে পারেন।
কিভাবে একটি বীজ থেকে একটি পীচ গাছ জন্মানো
আমরা পুরানো প্রক্রিয়া এবং প্রযুক্তি ব্যবহার করে সময় নষ্ট করি।
আপনি যদি এখনও কাগজ-ভিত্তিক অফিস চালাচ্ছেন, বা আপনি যদি গত শতাব্দীতে দৃঢ়ভাবে অন্তর্গত প্রযুক্তি ব্যবহার করেন তবে আপনি নিজেই এর সাথে সম্পর্কিত হতে পারবেন। ফলস্বরূপ আপনার উত্পাদনশীলতা ক্ষতিগ্রস্থ হবে, সম্ভবত আপনি আপনার ফাইলিং ক্যাবিনেটে একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি খোঁজার চেষ্টা করার জন্য যুগের পর যুগ অতিবাহিত করার কারণে, অথবা আপনার বার্ধক্যজনিত কম্পিউটারের প্রতিটি কীস্ট্রোকে স্ক্রিনে উপস্থিত হতে একটি বয়স লাগে। আপনি যদি সম্পর্কযুক্ত হন তবে আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে। আপনার পুরানো প্রযুক্তি প্রতিস্থাপন করে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ান। অ্যাপস এবং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি ডাউনলোড করুন যা আপনার সবচেয়ে বেশি সময়সাপেক্ষ ব্যবসায়িক কাজগুলিকে হালকা কাজ করবে৷ এবং ম্যানেজড আইটি পরিষেবাগুলির সমর্থন চাইবে যেমন মিথ্যাvtechsupport.comআপনাকে একটি কাগজবিহীন অফিসের কাছাকাছি নিয়ে যাওয়ার জন্য ক্লাউডে স্থানান্তর করার পরামর্শের জন্য। আপনি এই পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করলে আপনার ব্যবসা উপকৃত হবে কারণ আপনাকে আপনার ব্যর্থ প্রযুক্তি এবং আপনার ম্যানুয়াল কাজের প্রক্রিয়াগুলির সাথে সময় নষ্ট করতে হবে না।
আমরা অপ্রয়োজনীয় বিভ্রান্তি নিয়ে সময় নষ্ট করি।
এটি Facebook এ একটি নৈমিত্তিক নজর হতে পারে. এটি একটি সহকর্মীর সাথে একটি অ-কাজ-সম্পর্কিত কথোপকথন হতে পারে। আমরা আমাদের ফোনে বার্তাগুলির মাধ্যমে স্ক্রোল করতে পারি। এবং আমাদের কাছে আরও এক কাপ চা থাকতে পারে। এটি যেকোনো সংখ্যার একটি হতে পারেসময় নষ্টকারী, এবং যদিও তাদের মধ্যে কিছু মাত্র কয়েক মিনিটের জন্য হতে পারে, অন্য কিছু আছে যারা আমাদের মূল্যবান সময় গ্রাস করতে পারে (হ্যালো সোশ্যাল মিডিয়া)। তবুও, এই জিনিসগুলি নিয়ে আমাদের সময় যতই নেওয়া হোক না কেন, একটি বিষয় নিশ্চিত। তারা আমাদের কাজ করতে বাধা দেয়। এই জিনিসগুলিকে শুধুমাত্র আপনার বিরতির সময়গুলিতে ছেড়ে দিন এবং আপনাকে যে কাজটি করতে হবে তার সাথে আরও পরিশ্রমী হন।
আপনি কি আপনার ব্যবসার দিনে সময় নষ্ট করেন? এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন, এবং তারপরে আপনাকে অপরাধবোধ বা ওভারটাইম করার প্রয়োজন ছাড়াই আপনার কাজের দিনটি সম্পূর্ণ করার সুযোগ দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করুন। আপনি যদি এটি করেন তবে আপনি এবং আপনার ব্যবসা উভয়ই উপকৃত হবেন।
