সময় এমন একটি জিনিস যা আমাদের সকলেরই আমাদের দিনে আরও বেশি প্রয়োজন – বিশেষ করে যখন একটি ব্যবসা চালানো হয়। সময় আমাদের সবচেয়ে মূল্যবান পণ্য হতে পারে. তাহলে আপনার কাছে থাকা ঘন্টাগুলি দিয়ে আপনি কীভাবে সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল হতে পারেন? আপনার ব্যবসায় নিজেকে সময় বাঁচাতে সাহায্য করার জন্য আমরা কয়েকটি টিপস একসাথে রেখেছি।
সংগঠিত করুন এবং আপনার দিন গঠন
প্রথম জিনিসগুলি প্রথমে, নিজেকে সংগঠিত করুন। আপনার কাজের দিনের দুর্বল সংগঠন এবং কাঠামোর মাধ্যমে অনেক সময় নষ্ট হয়। আপনি যখন এটিতে ফোকাস করেন, তখন আপনি যে সময় নষ্ট করছেন তার বেশিরভাগই বাঁচাতে পারেন।
মুরগির উরু সাদা মাংস বা গাঢ় মাংস হয়
আপনি কিভাবে সংগঠিত সম্পর্কে চিন্তা করুন আপনার দৈনন্দিন কাজ স্বাভাবিকভাবে সময়সূচী। তোমার কি একটা আছে? যদি তা না হয়, তাহলে আপনি পরের দিন কী করতে যাচ্ছেন তা পরিকল্পনা করতে বসতে ভাল। এখন, এটি সকাল থেকে সন্ধ্যা পর্যন্ত বিভাগ করা যেতে পারে, অথবা আপনি সত্যিই বিশদ পেতে এবং ঘন্টার পর ঘন্টা করতে চাইতে পারেন। কিছু ধারণা চেষ্টা করে দেখুন যতক্ষণ না আপনি সঠিকটি খুঁজে পান যা আপনার জন্য সবচেয়ে কার্যকর।
সংগঠিত রাখা আপনাকে সেই কঠিন স্লগ বা কাজের জন্য অনুপ্রাণিত করতেও সাহায্য করতে পারে যেদিন আপনি এতটা উপভোগ করেন না। এটিকে বৈচিত্র্যময় রাখার চেষ্টা করুন, এবং যদি আপনার মনোনিবেশ করতে সমস্যা হয়, তবে এটিকে মিশ্রিত করা এবং সেই সৃজনশীল অঞ্চলে ফিরে যাওয়ার জন্য আপনি যা করতে পারেন তা করা মূল্যবান। কাঠামো তৈরি করা আপনাকে সম্পূর্ণরূপে পরিকল্পনা করতে এবং আপনি এটিকে নষ্ট করেছেন বলে মনে না করে আপনার দিনের সর্বাধিক সুবিধা পেতে সহায়তা করবে। তারপরে আপনি দিনের শেষে যা করেছেন তা দেখতে পারেন।
মনে রাখবেন আপনি কাজের দিনে মাত্র অনেক ঘন্টা পেয়েছেন, তাই তাদের গণনা করুন। এটাও মনে রাখা ভালো যে প্রত্যেকেরই খারাপ দিন আছে, তাই এটা নিশ্চিত করা ভালো যে আপনি এটা নিয়ে নিজেকে খুব বেশি মারবেন না।
মার্কেটিং এর জন্য অ্যাপস ব্যবহার করুন
আপনি যখন আপনার ব্যবসার বিভিন্ন অংশে সাহায্য করার চেষ্টা করছেন তখন অ্যাপগুলি সত্যিই দরকারী প্রমাণিত হতে পারে। আপনি যেখানে পারেন সময় ফাঁকি দেওয়ার জন্য সেখানে থাকা সমস্ত সফ্টওয়্যারগুলির সুবিধা নেওয়া মূল্যবান। আপনি এটি করতে পারেন এমন একটি উপায় হল আপনার নিজের বিপণনের মাধ্যমে এবং আপনি একটি ব্যবসা হিসাবে ঘরে যা করেন।
একটি মধ্যে খুঁজছেন বিবেচনা করুন ভর পাঠ্য অ্যাপ্লিকেশন অথবা একটি বাল্ক ইমেল জেনারেটর যা আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয় বিপণন তথ্য একবারে পাঠাতে দেয়।
প্রায়শই যথেষ্ট, অনেক ব্যক্তি একে একে ইমেল বা বার্তাগুলি করতে শুরু করবে যতক্ষণ না তারা বুঝতে পারে যে এটি দ্রুত করার অন্যান্য উপায় রয়েছে। প্রযুক্তির এত দ্রুত অগ্রগতির সাথে, আপনি শুধুমাত্র গণ ইমেল এবং পাঠ্য প্রেরণই নয় বরং ক্লায়েন্ট বা গ্রাহকের নামের সাথে ব্যক্তিগতকৃত করার ক্ষমতা পেয়েছেন। তারা যত বেশি ব্যক্তিত্ববান, তাদের পড়ার সম্ভাবনা তত বেশি।
আপনার বিষয়বস্তু সময়সূচী
বিষয়বস্তু রাজা, এবং তাই আপনার ব্র্যান্ড বা কোম্পানিকে নজরে আনার জন্য আপনি যতটা সম্ভব মন্থন করছেন তা গুরুত্বপূর্ণ। এটি কঠিন হতে পারে যখন আপনার এটি করার জন্য দিনে অনেক ঘন্টা থাকে এবং তাই এটি সম্পর্কে চিন্তা করা মূল্যবান সময়সূচী বিষয়বস্তু সময় বাঁচাতে আগাম।
প্রচুর ওয়েবসাইট আছে যেখানে আপনি আপনার বিষয়বস্তুকে প্রচুর পরিমাণে নির্ধারণ করতে পারেন এবং এটি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য একটি মাসিক সাবস্ক্রিপশন দিতে পারেন। এটিতে ব্যয় করা ম্যান-আওয়ারের সংখ্যা হ্রাস করা অত্যন্ত উপকারী যাতে আপনার বিপণন এবং সোশ্যাল মিডিয়া টিম আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি নিয়ে যেতে পারে। এটি থাকা একটি দুর্দান্ত জিনিস, বিশেষ করে যদি আপনি একটি ক্রমবর্ধমান ব্যবসা হন এবং এখনও সোশ্যাল মিডিয়া সহায়তা আউটসোর্স করার জন্য তহবিল না থাকে।
দায়িত্ব অর্পণ করতে শিখুন
একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি সবকিছু করতে পারবেন না, এবং এমনকি যদি আপনি করতে পারেন, এটি এমন কিছু নয় যা আপনি একটি কর্মদিবসে মাপসই করতে পারেন, পুরো চব্বিশ ঘন্টাই ছেড়ে দিন। সেখানে কিছু লোক আছে যারা এটি করার চেষ্টা করবে, কিন্তু আমাদের সকলেরই কিছু সময়ে ঘুমাতে হবে।
তাই আপনি নিজেকে বিরতি দেওয়ার জন্য যা করতে চান তা হল অন্যের কাছে দায়িত্ব অর্পণ করা। কিছু নেতাদের জন্য, এটি করা কঠিন হতে পারে, তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ যে অন্যদের সমস্ত পরিচালকরা এটি করছেন কারণ অন্যথায়, জিনিসগুলি ভেঙে পড়বে। আবার, আপনি শুধুমাত্র অনেক কিছু করতে পারেন, এবং আপনি যদি আপনার কর্মীদের বিশ্বাস করতে ইচ্ছুক না হন, তাহলে অন্তত বলতে গেলে, এটি সম্পর্কে।
আপনি যত কম প্রতিনিধিত্ব করবেন, আপনার কর্মীরা ততই হতাশ হবেন যে তারা সংস্থার মধ্যে উন্নতি করার কোন সুযোগ পাচ্ছেন না। লোকেদের বোঝা হালকা করতে সাহায্য করার জন্য যেখানে সম্ভব দায়িত্ব দেওয়ার চেষ্টা করুন।
ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করে দেখুন
আপনি যখন আপনার কর্মীদের আপনার মতো করে সংগঠিত করার জন্য কাজ করছেন, একটি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার অবশ্যই কাজে আসতে পারে। এটা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি আপনার টিমকে তাদের বেশিরভাগ কাজের দিনের জন্য কঠোর পরিশ্রম করতে উত্সাহিত করতে সহায়তা করছেন। একটি শক্তিশালী কর্মশক্তি থাকা যা অন্য সকলের মতো কঠোর পরিশ্রম করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ তা আপনাকে আপনার সময়ের সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করতে সহায়তা করবে। এটি একটি গোষ্ঠী প্রচেষ্টা, এবং যখন কেউ তাদের ওজন টানছে না, এটি অন্যদের জন্য ন্যায্য নয়।
একটি ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম থাকা আপনাকে কর্মীদের কাজ নিরীক্ষণ করতে এবং প্রত্যেকে তাদের জন্য নির্ধারিত কাজগুলি করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে। যদি সেগুলি না হয়, তাহলে আপনি অবশ্যই এটি সম্পর্কে জানতে পারবেন এবং এটি এমন কিছু হতে পারে যেখানে আপনি প্রয়োজনে পদক্ষেপ নিতে পারেন। এটি এত বেশি নয় যে আপনি আপনার কর্মীদের উপর গুপ্তচরবৃত্তি করছেন, তবে আপনি নিশ্চিত করছেন যে সবকিছু সঠিকভাবে অর্পণ করা হচ্ছে। এবং অবশ্যই, যে কেউ শিথিল হচ্ছে না এবং অন্যদেরকে কোন পরিণতি ছাড়াই সেই ঢিলেঢালাটি নিতে দিচ্ছে না।
সময় নিজেকে দ্রুত পেতে
কীভাবে কাজগুলি দ্রুত করতে হয় তা অনুশীলন করার একটি ভাল উপায় হ'ল কাজগুলি করার জন্য নিজেকে সময় দেওয়া। অবশ্যই, কিছু অন্যদের চেয়ে বেশি সময় নেবে। আপনি যখন আপনার অফিসে এবং বাইরে মিটিং করেন তখন আপনি অনেক কিছু ট্র্যাক করতে পারেন। যাইহোক, আপনি কীভাবে করছেন এবং সময় বাঁচাতে আপনি কী উন্নতি করতে চান তার একটি লগ রাখা ভাল। এটি অতিরিক্ত চাপের অনুভূতিও দেয় যা আপনাকে যা করতে হবে তা সময়মতো সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে গতি বাড়ানো দরকার।
পরবর্তী কার্যদিবস থেকে এটি করা শুরু করুন এবং আপনি কোন উন্নতি করতে পারেন কিনা তা দেখতে এক সপ্তাহের মধ্যে এটি করার চেষ্টা করুন। এটি সাহায্য করতে পারে, এবং এটি এমন কিছু হতে পারে যা আপনি আপনার দিনের সাথে ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করার স্থায়ী উপায় হিসাবে রাখতে পারেন।
সময়সীমা সেট করুন এবং তাদের সাথে দেখা করুন
সময়সীমা গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির উপর অগ্রাধিকার রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়। সময়সীমা নির্ধারণ করার সময়, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে সেগুলি যুক্তিসঙ্গত এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে বাস্তবসম্মত। এমন কিছুর জন্য নিজের উপর চাপ দেওয়ার কোনও মানে নেই যেগুলি আপনি এত শক্ত সময়সীমার সাথে সম্পন্ন করতে পারবেন না। সুতরাং নিশ্চিত করুন যে আপনি যে সময়সীমা সেট করেছেন তা অর্জনযোগ্য কারণ এটি আপনাকে অনুপ্রাণিত থাকতেও সহায়তা করে। প্রতিদিনের ভিত্তিতে ব্যর্থতার সময়সীমা কারণ সেগুলি অর্জনযোগ্য নয় কেবলমাত্র আপনার আত্মাকে কমিয়ে দেবে।
নিজেকে সময় বাঁচাতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ, তাই এটি বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহার করুন! এছাড়াও, যেখানে সম্ভব আপনার সময় পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য এই টিপসগুলি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। এটি আপনার ব্যবসার সাথে অনেক সাহায্য করবে!
