বিশ্বব্যাপী মহামারীর মধ্যে, আমরা সকলেই আমাদের ব্যক্তিগত এবং কর্মজীবনে উল্লেখযোগ্য সমন্বয়ের সম্মুখীন হয়েছি। একটি কর্মক্ষেত্র পরিবর্তন করা - অফিস থেকে রান্নাঘরের টেবিলে যাওয়া, উদাহরণস্বরূপ - দূরবর্তী কাজ মিটমাট করা কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তা উভয়ের জন্যই চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, তবে এটি সম্ভব বলে দেখানো হয়েছে। এবং, নেতৃত্বের দৃষ্টিকোণ থেকে, কর্মচারীরা অস্থায়ীভাবে বা স্থায়ীভাবে, বাড়ি থেকে কাজ চালিয়ে যাবেন এই সত্যটি গ্রহণ করার জন্য একটি মানসিকতার পরিবর্তন এবং কিছু সৃজনশীলতার প্রয়োজন।
একজন নেতার দৃষ্টিকোণ থেকে, কর্মীদের নিযুক্ত রাখা এবং উত্পাদনশীল রাখা মনের শীর্ষে। আমি এটি আমার বিশেষায়িত স্টাফিং কোম্পানিতে দেখতে পাই, যা 23 বছর ধরে 100% ভার্চুয়াল এবং ক্লায়েন্টদের কোম্পানিতে। জানুয়ারী 2020-এ TrainingPros-এর সভাপতি হিসাবে দায়িত্ব নেওয়ার পর, আমি আমাদের কর্মীদের দূরবর্তীভাবে পরিচালনা করতে চলেছি যেভাবে অতীতে করা হয়েছিল, কিন্তু একটি নতুন মোড় নিয়ে। লক্ষ্য: আমরা একে অপরের সাথে আগের চেয়ে আরও বেশি সংযুক্ত আছি তা নিশ্চিত করা।
একটি মহান ঘা কাজ জন্য টিপস
এখানে পাঁচটি ধারণা রয়েছে যা আমরা আমাদের কোম্পানিতে প্রয়োগ করেছি যা আপনি আপনার ক্ষেত্রে করার কথা বিবেচনা করতে চাইতে পারেন:
কিভাবে একটি টম এবং জেরি করা
- প্রতি কয়েক শুক্রবার ঘড়িতে, জুমে কোম্পানিব্যাপী আনন্দঘন সময়। আমাদের একজন কর্মচারী, চেনিয়ার মারশোন, একজন রিলেশনশিপ ম্যানেজার, বলেছেন এই কলগুলি প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেকের সাথে সংযুক্ত বোধ করার একটি দুর্দান্ত সুযোগ দিয়েছে। আনন্দঘন পরিবেশটি মজাদার, আরামদায়ক এবং বিশ্বাসযোগ্য, যা একে অপরকে পেশাদার এবং ব্যক্তিগতভাবে আরও ভালভাবে জানা সহজ করে তোলে, চেনিয়ার বলেন। সেই সময় একসাথে বন্ধুত্বের অনুভূতি তৈরি করে এবং দুর্বলতার জন্য অনুমতি দেয়। আমি বিশ্বাস করি যে আমরা সবাই এতে একসাথে আছি, এবং আনন্দের সময়গুলি পুরো সংস্থা জুড়ে সেই দর্শনকে দৃঢ় করতে সহায়তা করে।
- দলের সদস্যদের কেন্দ্রীভূত হতে সাহায্য করার জন্য একটি ভার্চুয়াল মাইন্ডফুলনেস গাইড। আমাদের একটি মাইন্ডফুলনেস প্রশিক্ষক দুটি এক ঘণ্টার ওয়েবিনার পরিচালনা করেছিলেন এবং সমস্ত কর্মচারীকে ঘড়িতে উপস্থিত থাকতে উত্সাহিত করা হয়েছিল কারণ চাপ নিয়ন্ত্রণে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। আমরা দেখতে পেয়েছি যে মহামারী চলাকালীন আমাদের কোম্পানিতে এটির প্রয়োজনীয়তা বিশেষভাবে শক্তিশালী ছিল, তবে সময়ের সাথে সাথে এটি হ্রাস পেয়েছে বলে মনে হয়। আপনার কর্মীদের যা প্রয়োজন তার সাথে যুক্ত থাকা এবং পরিস্থিতি পরিবর্তনের সাথে সাথে তাদের জন্য উপকারী সহায়তা প্রদান করা গুরুত্বপূর্ণ।
- সাপ্তাহিক, ভার্চুয়াল টাউন হল মিটিং-এর উপরে এবং তার পরেও ব্যক্তি এবং বিভাগগুলির জন্য চিৎকার। অন্য একজন কর্মচারী, মিশেল এস্ট্রাডা, গ্রাহক সাফল্যের ব্যবস্থাপকের মতে, আমি আমাদের সাপ্তাহিক টাউন হল কলগুলিকে অনুপ্রেরণামূলক এবং তথ্যপূর্ণ বলে মনে করি। তারা শুধুমাত্র সাম্প্রতিক সাফল্য, নতুন উদ্যোগ এবং কোম্পানির অবস্থা সম্পর্কে আমাদের অবগত রাখে না, তারা আমাদের উন্নয়ন (সম্পর্ক পরিচালকদের জন্য) এবং শিল্পের জ্ঞান (সহায়ক কর্মীদের জন্য) সাহায্য করার জন্য প্রশিক্ষণের বিকল্পগুলিও অফার করে। আমি বিশেষত এই সত্যটি পছন্দ করি যে আমরা জুম ব্যবহার করছি যাতে আমরা মিটিংয়ের সময় একে অপরকে দেখতে পারি।
- জয় ভাগাভাগি করতে ভার্চুয়াল উদযাপন। উদাহরণ স্বরূপ, আমাদের কাছে কর্মচারী জুম কল আছে যা মাসের মাধ্যমে উদযাপন করার জন্য। একটি সাম্প্রতিক কলের সময় - আমাদের নতুন ওয়েবসাইট চালু করার একটি উদযাপন - দলের সদস্যরা তাদের পাঠানো উপহারগুলি খুললেন৷ আমরা প্রণোদনা অফার করেছি যাতে সবাই তাদের উপহারগুলি একসাথে খোলার জন্য অপেক্ষা করে। আমরা কনফেটি দিয়ে এবং সবচেয়ে উৎসবমুখর কর্মীদের জন্য পুরস্কার দিয়ে অনলাইনে একটি উৎসবের পরিবেশ তৈরি করেছি।
- অনলাইন এবং অন-দ্য-ফোন যোগাযোগের মিশ্রণ। আমরা যখনই সম্ভব ইমেলের মাধ্যমে ফোন বা একটি ওয়েব মিটিং টুল ব্যবহার করুন। শুধু একটি ইমেল বা একটি প্রতিবেদন লেখার পরিবর্তে সহকর্মীদের সাথে সরাসরি কথা বলা, এমন একটি পার্থক্য তৈরি করে৷ এছাড়াও আমরা প্রতিটি মিটিংয়ে কয়েক মিনিট সময় ব্যয় করি পুরো দল জুড়ে ব্যক্তিগত সম্পর্ক তৈরি করতে এবং সংযুক্ত থাকতে।
দূরবর্তী কাজ একইভাবে কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তাদের জন্য অসংখ্য সুবিধা প্রদান করে। এখন দূরবর্তী কর্মচারীদের মধ্যে সম্পর্ক গড়ে তুলতে এবং যোগাযোগ বাড়াতে সাহায্য করার জন্য কিছু জিনিস করার মাধ্যমে, আপনার কোম্পানি সময়ের সাথে সাথে পুরষ্কার কাটতে পারে। একটি সুবিধা যা আমরা দেখেছি তা হল অত্যন্ত কম টার্নওভার। এবং যখন আমরা একটি ব্যক্তিগত বৈঠকের জন্য একত্র হই, তখন আমরা দেখতে পাই যে আমাদের দলের সদস্যরা অনেক আলিঙ্গন করে এবং একে অপরের জীবন সম্পর্কে জানে। এটি আমাদের জন্য একটি জয়-জয়, এবং আমরা আপনার এবং আপনার কোম্পানির জন্যও এটি কামনা করি।
