ছোট ব্যবসাগুলি বিভিন্ন ঝুঁকি এবং চ্যালেঞ্জের জন্য ঝুঁকিপূর্ণ যা তাদের বেঁচে থাকার হুমকি দিতে পারে। আপনার ছোট ব্যবসার টেকসইতা নিশ্চিত করতে, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এবং নিরাপত্তার জন্য একটি সক্রিয় পদ্ধতি অবলম্বন করা অপরিহার্য।
ক্ষুদ্র ব্যবসায় প্রশাসনের মতে, ব্যর্থতার হার ২০১৬ সালে প্রথম দুই বছর ব্যবসার পরিমাণ প্রায় 20%, এবং প্রায় 60% কখনই পাঁচ বছরে পৌঁছাতে পারে না। এই নিবন্ধটি কীভাবে সক্রিয় হওয়া আপনার ছোট ব্যবসাকে রক্ষা করতে পারে সে সম্পর্কে ঘনিষ্ঠভাবে নজর দেবে।
1. সম্ভাব্য ঝুঁকি চিহ্নিত করুন
আপনার ব্যবসার বিভিন্ন হুমকি এবং চ্যালেঞ্জ সনাক্ত করতে একটি ব্যাপক ঝুঁকি মূল্যায়ন পরিচালনা করে শুরু করুন। এর মধ্যে রয়েছে আর্থিক, কর্মক্ষম, বাজার এবং আইনি ঝুঁকি। সম্ভাব্য ঝুঁকি শনাক্ত করার পরে, তাদের সম্ভাবনা এবং আপনার ব্যবসার উপর সম্ভাব্য প্রভাবের উপর ভিত্তি করে তাদের অগ্রাধিকার দিন। প্রথমে উচ্চ-অগ্রাধিকার ঝুঁকি মোকাবেলায় ফোকাস করুন।
একটি বিশদ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তৈরি করুন যা চিহ্নিত ঝুঁকিগুলি প্রশমন এবং পরিচালনার জন্য কৌশলগুলির রূপরেখা দেয়৷ এই পরিকল্পনায় নির্দিষ্ট পদক্ষেপ, দায়িত্বশীল পক্ষ এবং সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনার ব্যবসার বিকাশের সাথে সাথে আপনার ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা নিয়মিত পর্যালোচনা এবং আপডেট করুন। আপনার ব্যবসার সাফল্যের জন্য ঝুঁকিগুলি পরিচালনা করা অপরিহার্য, তাই আপনি যা কিছুর মুখোমুখি হতে পারেন তার জন্য প্রস্তুত থাকা অপরিহার্য।
2. একটি স্বাস্থ্য পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করুন
এটি অপরিহার্য যে আপনার কর্মচারীরা মূল্যবান বোধ করে এবং সুস্থ থাকার জন্য সরঞ্জামগুলি রয়েছে৷ ন্যাশনাল হেলথ ইন্টারভিউ সার্ভে অনুযায়ী, ফ্লু এর জন্য দায়ী 200 মিলিয়ন দিন দুর্বল উত্পাদনশীলতা এবং প্রায় 75 মিলিয়ন দিন (প্রায় 210,000 বছর) মিস করা কাজ। সক্রিয় হওয়া এবং আপনার ব্যবসার মাধ্যমে একটি স্বাস্থ্য বীমা পরিকল্পনা অফার করা আপনার কর্মীদের উপকার করতে পারে।
আপনার কোম্পানির ইট-এবং-মর্টার অবস্থানকে নিয়মিতভাবে জীবাণুমুক্ত করার জন্য অফিস পরিষ্কারের ক্রু নিয়োগ করাও অপরিহার্য। এটি কত ঘন ঘন করা উচিত সে সম্পর্কে আরও জানতে একটি অফিস ক্লিনিং কোম্পানির সাথে কথা বলুন। আপনার কর্মীদের যত্ন নিন এবং তারা আপনার ব্যবসা সফল করতে সাহায্য করবে।
3. ব্যবসায়িক স্বাস্থ্য পরীক্ষা
আপনার ব্যবসা যখন ভাল করছে তখন আত্মতৃপ্ত হওয়া সহজ, কিন্তু আপনার উচিত নয়। আপনি মনোযোগ না দিলে জিনিসগুলি এক পয়সায় ঘুরে যেতে পারে। সক্রিয় হোন এবং নিয়মিত ব্যবসায়িক স্বাস্থ্য পরীক্ষা করার পরিকল্পনা করুন। আপনার আর্থিক স্বাস্থ্য, অ্যাট্রিশন রেট এবং কর্মচারী এবং গ্রাহক সন্তুষ্টি পরীক্ষা করুন এবং আপনার সাইবার নিরাপত্তা মূল্যায়ন করুন।
আপনার ব্যবসার সাথে চেক ইন করা এবং নিয়মিত আর্থিক অডিট করা আপনাকে বুঝতে সাহায্য করতে পারে যে একটি সমস্যা তৈরি হচ্ছে। রাজস্ব স্ট্রিম মেরামত বা বিপণন সমস্যা মোকাবেলা করার জন্য প্রাথমিক হস্তক্ষেপ সাধারণত অত্যন্ত কার্যকর। উদাহরণস্বরূপ, ব্যাকলিংক অনুযায়ী, সমস্ত ক্লিক হারের 32% গুগলে শীর্ষ ফলাফলে যান। আপনার ব্যবসা যদি সেরা ফলাফলের মধ্যে না থাকে, তাহলে এটি পরিবর্তন করতে আপনি কী করতে পারেন তা শিখতে সময় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যত তাড়াতাড়ি কাজ করবেন, তত বেশি সম্ভাবনাময় ব্যবসা আপনি আকর্ষণ করতে পারবেন।
4. প্রশিক্ষণে বিনিয়োগ করুন
আপনার যদি কর্মচারী প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম না থাকে তবে এখনই শুরু করুন। কর্মচারী প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম কর্মচারীদের জবাবদিহি করতে, গ্রাহক সন্তুষ্টি উন্নত করতে এবং কর্মচারী সন্তুষ্টি উন্নত করতে সহায়তা করে। ডেটা লঙ্ঘন বা সংবেদনশীল তথ্যে অননুমোদিত অ্যাক্সেসের মতো অভ্যন্তরীণ হুমকিগুলি প্রতিরোধ করতে আপনার কর্মীদের নিরাপত্তা সচেতনতা এবং প্রোটোকল সম্পর্কে প্রশিক্ষণ দিন।
তাদের নতুন দক্ষতা শেখান যা উত্পাদনশীলতাকে উন্নীত করে। যখন পরিবর্তন আসছে তখন প্রেরণাদায়ক বক্তা আনুন। মনোবল, দল গঠন এবং আপনার ব্র্যান্ডকে সমর্থন করার জন্য সবাইকে একই পৃষ্ঠায় আনার জন্য প্রশিক্ষণ সেশনগুলি দুর্দান্ত হতে পারে। সক্রিয় হোন এবং আপনার কর্মীদের জন্য প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করুন।
5. সাইবার নিরাপত্তা এবং সুরক্ষা
সাইবার সিকিউরিটি এবং সুরক্ষা সম্পর্কে চিন্তা করার জন্য আপনাকে কিছু সময় ব্যয় করতে হবে। সাইবার হামলার ক্রমবর্ধমান হুমকির সাথে, শক্তিশালী সাইবার নিরাপত্তা ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করা অপরিহার্য। এর মধ্যে রয়েছে ফায়ারওয়াল, অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার এবং সংবেদনশীল ডেটা রক্ষা করার জন্য এনক্রিপশন টুল।
নিয়মিতভাবে আপনার ব্যবসার ডেটা ব্যাক আপ করুন এবং ডেটা লঙ্ঘন, সিস্টেম ব্যর্থতা বা অন্যান্য সাইবার নিরাপত্তা ঘটনার ক্ষেত্রে একটি ডেটা পুনরুদ্ধার পরিকল্পনা তৈরি করুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেকের দ্বারা নিয়মিত পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করা হয় তা নিশ্চিত করুন। সক্রিয় হোন এবং পেশাদার সহায়তা পান যদি আপনি মনে করেন আপনার কোম্পানির তথ্য ঝুঁকিতে রয়েছে।
সমস্ত হুমকি থেকে আপনার ব্যবসাকে রক্ষা করার একমাত্র উপায় হল সক্রিয় হওয়া। একটি পরিকল্পনা রাখুন যাতে আপনার ব্যবসার নিরীক্ষণ, কর্মীদের প্রশিক্ষণ এবং বৃদ্ধির জন্য পরিবর্তনগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে। আজই শুরু করার উদ্যোগ নিন যাতে আপনার ব্যবসা সফল হওয়ার সবচেয়ে বড় সুযোগ থাকে।
