আপনার চোখ রোল করার জন্য বা আপনার মাথা আঁচড়ানোর জন্য প্রস্তুত হন কারণ আপনাকে একটি প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে। ব্যবসায় গুরুত্বহীন যোগাযোগের মতো জিনিস আছে কি? প্রকৃতপক্ষে আমরা সকলেই জানি যে যোগাযোগ তার নিজস্ব মুদ্রা এবং কেউ কেউ এটিকে এমন একটি হাতিয়ার হিসাবে বর্ণনা করতে পারে যা ছাড়া কোনও ব্যবসাই উন্নতি করতে পারে না। ঠিক আছে, সেখানে লজিস্টিক এবং স্ট্রাকচারাল যোগাযোগ রয়েছে যা অনুক্রমের অস্তিত্বের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এটি ধারণা এবং সমস্যাগুলিকে পৃষ্ঠের উপরে উঠতে দেয় যাতে আপনি বুঝতে এবং ভিতরে কী ঘটছে তা দেখতে পারেন তোমার ব্যাপার . যাইহোক, ব্যাকগ্রাউন্ডের আওয়াজও রয়েছে যা পরে পাওয়ার অধিকার আপনার আছে। তাই আমরা এখন স্বীকার করতে পারি যে প্রতিটি একক যোগাযোগ একেবারে শীর্ষ অগ্রাধিকার নয়। কিন্তু যখন আপনি জানেন যে আপনি পরে কিছুতে ফোকাস করতে পারেন তখন আপনি এই ধরনের মুহুর্তগুলিতে কীভাবে প্রতিক্রিয়া দেখান?
অতিরিক্ত খরচ বৃদ্ধির আইন অনুযায়ী, উৎপাদনের সুযোগ খরচ
যে কাজগুলো করা হয়
অফিসের দৈনন্দিন জীবন বিরক্তিকর এবং সঙ্গত কারণে হতে পারে। লোকেরা কেবল তাদের কাজ করছে, তাদের পথে যাচ্ছে এবং কাজগুলি সম্পূর্ণ করছে। এটি মাঝে মাঝে বেশ একঘেয়ে কিন্তু এটি হওয়ার কারণ এটি। সাধারণ কাজগুলি বাড়িতে লেখার মতো কিছু হবে না। তাই কেন কর্মচারীরা তাদের ম্যানেজারদের আপডেট করা উচিত কি করা হয়েছে বা যা এখনও বকেয়া আছে সব সময়? কিছু অফিসের সত্যিই নির্দিষ্ট টাস্ক-ভিত্তিক সফ্টওয়্যারগুলিতে তাদের বিশ্বাস রাখতে হবে যা তাদের রিয়েল-টাইমে দেখতে দেয় যে কোন ধরনের কাজগুলি সম্পন্ন হচ্ছে। এ জন্যইটাস্ক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারসাম্প্রতিক বছরগুলিতে বন্ধ হয়েছে. অবশেষে, তারা একটি সহজাত ক্লাউড নেটওয়ার্কের সাথে ডিজাইন করা হয়েছে। এখন সবাই মাত্র কয়েক ক্লিকেই দেখতে পাচ্ছেন, কোন পর্যায়ে কে কী কাজ করছে। তবে এই ধরণের সফ্টওয়্যারের সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল আপনি পরবর্তী ব্যক্তি বা পরিচালকের পড়ার জন্য আপনার কাজের নোটগুলিও আটকে রাখতে পারেন। একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, এটি সহজ যোগাযোগকে এত মসৃণ হতে দেয়। মুখোমুখি যোগাযোগ এখনও অমূল্য কিন্তু সহজ জিনিস তাই হতে হবে না.
সাধারণ জিজ্ঞাসার ক্ষতি
একটি ককটেল পার্টি পরতে কি
প্রতিটি ব্যবসাই সহজ প্রশ্নে প্লাবিত হয় যেগুলির উত্তর একই লোকেদের দ্বারা দুই সেকেন্ডের মধ্যে দেওয়া যেতে পারে যারা তাদের জিজ্ঞাসা করে। এই কারণেই আপনাকে আপনার 'আমাদের সম্পর্কে' পৃষ্ঠায় গর্ব করতে হবে কারণ এটি ভোক্তাদের এমন কিছু জিজ্ঞাসা করা বন্ধ করে যা উত্তর দিতে আপনার সময় নষ্ট করবে। অন্যদিকে, আপনিও অভদ্র হতে চান না এবং এই লাইনগুলি ধরে আপনি যে কোনও কল পান তার জন্য ফোনটি রেখে দিন।ফোন উত্তর সেবাবাহ্যিক যোগাযোগ কোনটি গুরুত্বপূর্ণ এবং কোনটি গুরুত্বপূর্ণ নয় তা বোঝার জন্য একটি বিশাল সাহায্য। আপনি যে ধরনের কলগুলি করতে চান শুধুমাত্র সেগুলি ফরওয়ার্ড করার জন্য আপনি আপনার পরিষেবা সেট করতে পারেন৷ এটি এমন ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে হতে পারে যারা সম্ভাব্য মিটিং বা সম্ভবত একজন গ্রাহক সম্পর্কে অনুসন্ধান করছেঅভিযোগ করতে চায়, তাদের পণ্য বা পরিষেবার জন্য ফেরত চায়। যদি কেউ জিজ্ঞাসা করে যে আপনি কোথায় আছেন বা আপনি কী ধরনের পরিষেবা এবং পণ্য অফার করেন, তাহলে এটি একটি বার্তা নেওয়ার জন্য উত্তর প্রদানকারী পরিষেবার সাথে ছেড়ে দেওয়া যেতে পারে। 'আমাদের সম্পর্কে' পৃষ্ঠায় আপনার সংক্ষিপ্ত পরিচিতি এবং একটি এমবেডেড Google মানচিত্র সন্নিবেশ করা উচিত যাতে যে কেউ আপনার ব্যবসাকে সনাক্ত করতে পারে।
আপনি সোনা এবং রূপা মিশ্রিত করতে পারেন?
এটা অপেক্ষা করতে পারেন?
আহ কর্মচারী, তারা রক্ত যে কোনো ব্যবসায় হৃদয় পাম্পিং রাখে. যাইহোক, তারা মাঝে মাঝে কিছু উদ্ভট এবং মৌলিক প্রশ্ন নিয়ে আসে। ব্যবসায়িক প্রকল্পগুলির উদ্দেশ্যগুলির একটি সাধারণ বিবরণ থাকা দরকার যেমন একটি কল টু অ্যাকশন ফাইল। এই কল টু অ্যাকশনে এটি একটি পণ্যের জন্য পরিকল্পনা এবং আশা প্রকাশ করবে এবং প্রতিটি বিভাগ এটিকে বাস্তবে পরিণত করার জন্য কী করবে। আপনার যদি থাকেকর্মীরা আপনাকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করছেতাদের ভূমিকা সম্পর্কে বা কল টু অ্যাকশন রিপোর্ট পড়ে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে এমন কিছু তথ্যের জন্য, তারপর আপনি তাদের পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে প্রস্তুত করার পরে আপনাকে আবার জিজ্ঞাসা করতে বলতে পারেন। এই ধরনের ক্ষেত্রে এটি তাদের বলার সময় যে তাদের প্রশ্ন অপেক্ষা করতে পারে। আপনি খুব ব্যস্ত এবং চাপের মধ্যে থাকতে পারেন তাই যখন একজন কর্মচারী বিভ্রান্ত হয় বা তাদের কাছে ইতিমধ্যেই দেওয়া তথ্য থাকা সত্ত্বেও কি করতে হবে তা নিশ্চিত না হয়, তখন একজন বস হিসাবে তাদের প্রশ্নগুলি আপাতত পাশে রাখা আপনার অধিকারের মধ্যে রয়েছে। দৃঢ় থাকুন, কিন্তু এটি করার সময় বিনয়ী হন।
যোগাযোগ সঠিক পেতে একটি চতুর জিনিস. প্রতিটি ব্যবসারই কিছু মুহূর্ত থাকে যখন এটি শ্রেণিবিন্যাসের মধ্যে কীভাবে যোগাযোগ করে তা পুনর্মূল্যায়ন করতে হয়। একটি আধুনিক টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার হল সাধারণ চিট চ্যাটকে প্রাথমিক নোট থেকে প্রশ্নগুলিকে ঘটতে বাধা দেওয়ার একটি উজ্জ্বল উপায়৷ একটি কল উত্তর পরিষেবা গুরুত্বপূর্ণ এবং গুরুত্বহীন বাহ্যিক অনুসন্ধানগুলিকে বিভক্ত করতে পারে যাতে জীবনকে মাথাব্যথা কম করা যায়।
