আপনি যখন আপনার ব্যবসার জন্য একটি অফিস সেট আপ করছেন, আপনি অবিলম্বে এটিকে কীভাবে ব্র্যান্ড করতে যাচ্ছেন তা ভাবতে শুরু করতে পারেন। আপনার কর্মীরা আপনার নতুন জায়গায় উত্পাদনশীল এবং অনুপ্রাণিত বোধ করছে তা নিশ্চিত করার বিষয়ে আপনি হয়তো ভাবতে চান। কীভাবে আপনার অফিসকে সুন্দর দেখাবেন তা নিয়ে চিন্তা করার আগে, আপনার অফিস স্থাপনের কিছু গুরুত্বপূর্ণ ব্যবহারিক দিক সম্পর্কে চিন্তা করা উচিত। আপনার অফিস সেটআপের আরও সুনির্দিষ্ট দিকগুলি সম্পর্কে চিন্তা করা শুরু করার আগে মূল বিষয়গুলি অর্জন করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার নতুন অফিসের যত্ন নেওয়ার জন্য এখানে কিছু শীর্ষ উদ্বেগ রয়েছে।
অফিস নিরাপত্তা
অনেক কারণে আপনার একটি নিরাপদ অফিস প্রয়োজন। প্রথমত, আপনি আপনার ব্যবসাকে চুরি বা ক্ষতির ঝুঁকিতে ফেলতে চান না। আরেকটি উদ্বেগ তথ্য চুরি হতে পারে, যেটি কেউ প্রবেশ করে, সেইসাথে আপনার কম্পিউটার সিস্টেমের মাধ্যমেও ঘটতে পারে। আরও সুরক্ষিত অফিস আপনার কর্মচারীদেরও সুরক্ষা দেয়, নিশ্চিত করে যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিদের প্রবেশের অনুমতি দেওয়া হয়েছে। যদি এটি একটি বিশেষ উদ্বেগের হয়,অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ প্যানেল নিরাপত্তা সিস্টেমসমস্যার একটি সমাধান অফার করুন। আপনি সিসিটিভি ক্যামেরা বা অ্যালার্ম সিস্টেমের মতো নিরাপত্তা ব্যবস্থাও বিবেচনা করতে পারেন। কিছু ব্যবসা এমনকি নিরাপত্তা কর্মীদের হাতে থাকা বেছে নিতে পারে।
তত্ত্ব এবং আইন মধ্যে পার্থক্য কি
আইটি
আপনার আইটি সিস্টেমগুলিকেও সুরক্ষিত করতে হবে, যাতে আপনি ডেটা চুরির মতো সমস্যাগুলি এড়াতে পারেন৷ তবে এটি কেবলমাত্র নিরাপত্তা নয় যা আপনার কম্পিউটারের ক্ষেত্রে আপনাকে চিন্তা করতে হবে। আপনি যাতে কাজ করতে পারেন তার জন্য আপনাকে প্রথমে যে জিনিসগুলি করতে হবে তা হল আপনার সমস্ত প্রযুক্তি আপ এবং চলমান আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন৷ কম্পিউটার এবং প্রিন্টার থেকে শুরু করে ভিডিও কনফারেন্স সরঞ্জাম এবং স্মার্টবোর্ড পর্যন্ত আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত সরঞ্জাম থাকতে হবে। আপনাকে টেকনিক্যাল সেটআপও করতে হবে একটি নেটওয়ার্ক তৈরি করা . যদি এটি অনেক কাজের মতো মনে হয়, আপনি এটিকে আউটসোর্স করতে পারেন বা আপনার নিজের আইটি কর্মীকে আপনার জন্য এটি করতে পারেন৷
আলো এবং তাপ
অবশ্যই, আপনার অফিসে সবাই আরামদায়ক হতে হবে. আলো এবং তাপ দুটি তৈরি করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান আরামপ্রদ দপ্তরপরিবেশ গ্রীষ্মে, আপনার এয়ার কন্ডিশনারও প্রয়োজন হতে পারে। পরিস্থিতি কীভাবে ঠিক করা যায় তা নিয়ে আপনাকে কিছু সময় ব্যয় করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, ওভারহেড লাইটগুলি যেগুলি খুব উজ্জ্বল এবং শক্তিশালী, সারাদিন স্ক্রিনে বসে থাকা লোকেদের জন্য অস্বস্তিকর হতে পারে। আপনি অফিসকে খুব গরম বা খুব ঠান্ডা করতে চান না।
নিরাপত্তা
আপনার অফিসের নিরাপত্তার কথা ভাবতে ভুলবেন না। যদিও একটি অফিস সবচেয়ে বেশি নাও হতে পারে বিপজ্জনক কর্মক্ষেত্র , ঝুঁকি আছে যে উপস্থিত আছে. কেউ পিছলে বা পড়ে যাওয়ার সম্ভাবনা এখনও রয়েছে এবং বৈদ্যুতিক জিনিসগুলি থেকে আঘাতের ঝুঁকি রয়েছে। কীভাবে আপনার কর্মস্থলকে নিরাপদ করা যায় এবং আগুন বা অন্যান্য জরুরী অবস্থার জন্য একটি পরিকল্পনা সম্পর্কে চিন্তা করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি আংশিকভাবে আপনার অফিস সেটআপের সাথে এবং আংশিকভাবে আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষণের সাথে সম্পর্কিত।
আপনি বিশদ সম্পর্কে চিন্তা করার আগে আপনার অফিসের মূল বিষয়গুলি ক্রমানুসারে পান। কিছু জিনিস আগে যত্ন নেওয়া আরও গুরুত্বপূর্ণ।
