প্রযুক্তি একটি চমত্কার ব্যবসা টুল হতে পারে - কিন্তু শুধুমাত্র সঠিকভাবে ব্যবহার করা হলে। এটা বিশ্বাস করুন বা না করুন, কিন্তু নতুন প্রযুক্তি প্রয়োগ করলে আপনি যা চান তার বিপরীত প্রভাব ফেলতে পারে। লোকেরা অনুমান করে যে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সুবিধার দিকে নিয়ে যায়, তবে আপনি কিছু সমস্যা নিয়ে শেষ করতে পারেন - যদি আপনি সতর্ক না হন।
আপনি প্রযুক্তিকে বোঝা হতে চান না, আপনি এটি একটি সুবিধা হতে চান। সুতরাং, আপনার কোম্পানিতে নতুন প্রযুক্তি প্রয়োগ করার সময় এখানে কয়েকটি জিনিস যা করতে হবে এবং এড়াতে হবে:
করুন: আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিন
সর্বদা নিশ্চিত করুন যে আপনার দল নতুন প্রযুক্তি বুঝতে পারে এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করতে হয়। যদি তারা তা না করে, তবে এটি কেবল বাধা সৃষ্টি করবে। আপনার মত কোম্পানি আছে জেনটেক আই.টি. সমাধান যারা নতুন সফ্টওয়্যার বা প্রযুক্তি প্রবর্তন করছে এমন ব্যবসার জন্য প্রশিক্ষণ প্রদান করে। প্রশিক্ষণ সহ, আপনার কর্মচারীদের সমস্ত নতুন জিনিসের সাথে কীভাবে আঁকড়ে ধরতে হয় তা শিখুন এবং কী কী তা খুঁজে বের করার চেষ্টা করে তারা মূল্যবান ঘন্টা নষ্ট করবে না। সুতরাং, আপনি যখন নতুন প্রযুক্তি প্রবর্তন করেন, তখন আপনার ব্যবসায় একটি মসৃণ রূপান্তরকাল থাকে। প্রকৃতপক্ষে, আপনি উত্পাদনশীলতা হ্রাস এড়ান।
করবেন না: এটির জন্য প্রযুক্তি প্রয়োগ করুন
প্রযুক্তি শুধুমাত্র তখনই প্রয়োগ করা উচিত যখন এটি স্পষ্টভাবে কোনোভাবে আপনাকে উপকৃত করবে। কিছু নতুন সফ্টওয়্যার নেতৃত্ব দেবে একটি আরো উত্পাদনশীল কোম্পানি বিভিন্ন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমে? আপনি কি নতুন প্রযুক্তি ব্যবহার করে অর্থ সাশ্রয় করবেন? যদি উত্তরগুলি হ্যাঁ হয়, তবে এটি বাস্তবায়ন করা মূল্যবান। কিন্তু, আপনি যদি কোনো সুনির্দিষ্ট পরিবর্তন দেখতে না পান, তাহলে এই প্রযুক্তিতে অর্থ ব্যয় করার কোনো মানে নেই। এটি সময়, প্রচেষ্টা এবং অর্থের অপচয় হবে।
করুন: ধীরে ধীরে এটি বাস্তবায়ন করুন
আপনার কোম্পানির মধ্যে সরাসরি নতুন প্রযুক্তিতে ঝাঁপ দেওয়া কখনই ভাল ধারণা নয়। আপনার ধীরে ধীরে এটিকে ধাপে ধাপে বাস্তবায়ন করা উচিত, এটির সাথে সম্পূর্ণভাবে এগিয়ে যাওয়ার আগে জিনিসগুলি পরীক্ষা করার জন্য সময় নিয়ে। এই প্রক্রিয়ার অংশ অন্তর্ভুক্ত আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষণ , কিন্তু এর অর্থ এমনও হতে পারে যে নির্দিষ্ট দলগুলিকে প্রথমে নতুন প্রযুক্তি ব্যবহার করে দেখতে দেওয়া এবং তাদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পাওয়া। আপনি যদি তাড়াহুড়ো করে বাস্তবায়নের প্রক্রিয়া করেন, তাহলে সেই খরচের অর্থের সমস্যা হওয়ার এবং আপনাকে ফিরিয়ে দেওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে।
করবেন না: প্রযুক্তি সহায়তা ভুলে যান
আপনি নিজেরাই নতুন প্রযুক্তি প্রয়োগ করার জন্য প্রলুব্ধ হতে পারেন। সর্বোপরি, আপনি সহজেই অনলাইনে সফ্টওয়্যার কিনতে এবং ডাউনলোড করতে পারেন। তাত্ত্বিকভাবে, এর মানে আপনার কোন কিছুর সাহায্যের প্রয়োজন নেই। বাস্তবে, এটি খুব কমই হয়। আপনার সর্বদা ছোটখাটো সমস্যা থাকবে যার জন্য ইস্ত্রি করা প্রয়োজন, তাই প্রযুক্তিগত সহায়তা পেতে ভুলবেন না। কখনও কখনও, নতুন প্রযুক্তি বাস্তবায়নে আপনাকে সাহায্য করার জন্য একটি আইটি সহায়তা কোম্পানি নিয়োগ করা বুদ্ধিমানের কাজ। তারা আপনাকে সমস্ত বিভিন্ন পর্যায়ে গাইড করতে পারে এবং যেকোনো সাধারণ সমস্যার জন্য সহায়তা দিতে পারে। হ্যাঁ, এতে আরও অর্থ খরচ হবে, তবে আপনি প্রচুর বাধা এবং প্রযুক্তিগত সমস্যা এড়িয়ে সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করেন!
বেশিরভাগ ব্যবসা নতুন প্রযুক্তি ব্যবহার করে উপকৃত হতে পারে। যাইহোক, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে যেকোনো নতুন প্রযুক্তি বাস্তবায়ন করছেন। এই করণীয়গুলি অনুসরণ করুন এবং করবেন না, এবং এগুলি বড় সমস্যাগুলিকে ঘটতে বাধা দেবে, যা একটি মসৃণ বাস্তবায়ন প্রক্রিয়ার দিকে পরিচালিত করবে যা আপনাকে নতুন প্রযুক্তির প্রকৃত সুবিধাগুলি দেখতে দেয়৷
